Bookkeeper - Préposée ou Préposé Aux Livres

The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a permanent Bilingual Bookkeeperfor its National Office in Ottawa. This permanent position will come into effect as soon as possible.

Duties
- prepare and record the cash receipt journal;
- prepare and record journal entries;
- reconcile the various bank accounts;
- prepare fund transfers as necessary;
- maintain the investment schedule and calculate monthly interest receivable;
- verify assets and liabilities to ensure they reflect the monthly transactions;
- prepare the monthly Balance Sheet, Bank Reconciliation, Revenues and Expenditures and Trial Balance;
- compose and type routine memos and correspondence;
- research and respond to problems or enquiries brought to his/her attention by officers or the Chief Financial Officer;
- prepare various analyses as requested;
- verify, input and process accounts payable invoices, and expense reports which have been authorized;
- ensure that entries to the financial system are accurate and properly coded;
- establish and maintain proper files in respect of vendors, payables, receivables and advances;
- ensure that necessary security measures are followed in respect of valid cheques and other valuables;
- operate electronic equipment such as personal computers, printers, photocopiers and fax machines;
- work co-operatively with other departments to ensure the efficient operation of the organization;
- provide assistance to other staff members and/or officers on an as required basis;
- staff reception desk and answer telephone as assigned and/or on an as required basis;
- all other related duties that may be assigned from time to time.

Skills required
- Preference will be given to an applicant with a college and/or a bachelor’s degree in accounting and/or relevant experience;
- Advanced working knowledge of Excel and expertise in Sage 300 and in Word;
- Ability to speak and write in both official languages (English and French).

Salary, Benefits and Hours of Work

In accordance with the COPE 225/CUPW Collective Agreement. Working hours will be Monday, Tuesday, Thursday and Friday, from 8:30h to 17h, and a regular day off on Wednesday.

Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP) est à la recherche d’une PRÉPOSÉE ou d’un PRÉPOSÉ AUX LIVRES BILINGUE pour son bureau national à Ottawa. Il s’agit d’un poste permanent qui entrera en vigueur dès que possible.

Tâches
- prépare et inscrit les entrées au journal de caisse-recettes;
- prépare et inscrit les entrées au journal;
- prépare les rapprochements bancaires pour les divers comptes;
- prépare les virements de fonds au besoin;
- tient à jour le calendrier de placements et calcule les intérêts mensuels à recevoir;
- vérifie les actifs et passifs pour qu’ils reflètent les transactions mensuelles;
- prépare les bilans, rapprochements bancaires, états de revenus et de dépenses et balances de vérification mensuels;
- compose et dactylographie des notes et des lettres courantes;
- examine les demandes et les problèmes soumis à son attention par les dirigeantes et les dirigeants ou le chef de la direction financière, et leur donne suite;
- prépare diverses analyses sur demande;
- vérifie, entre et traite les factures des comptes fournisseurs et les relevés de dépenses autorisés;
- veille à ce que les entrées dans le système financier soient exactes et portent le bon code;
- établit et maintient des dossiers adéquats pour les fournisseurs, les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs et les avances;
- veille à ce que les mesures de sécurité nécessaires soient suivies à l’égard de la validation des chèques et d’autres documents de valeur;
- utilise du matériel électronique, tel que des ordinateurs personnels, des imprimantes, des photocopieurs et des télécopieurs;
- coopère avec les autres services pour assurer le fonctionnement efficace de l’organisation;
- aide les dirigeantes et dirigeants ou d’autres membres du personnel au besoin;
- travaille à la réception et répond au téléphone sur affectation ou sur demande;
- exécute toutes les autres tâches connexes qui peuvent lui être confiées à l’occasion.

Compétences requises
- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou avoir une expérience jugée pertinente;
- Posséder une connaissance pratique avancée d’Excel et une maîtrise de Sage 300 et de Word;
- Être bilingue (français-anglais) à l’oral et à l’écrit.

Salaire, avantages sociaux et heures de travail

Sont déterminés par la convention collective conclue entre le SEPB 225 et le STTP. L’horaire de travail est le lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 8 h 30 à 17 h, le jour de congé régulier étant le mercredi.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $65,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- acco