Secrétaire Sentinelle

**Rejoignez une organisation québécoise en pleine croissance **

Chez Groupe Santé Expert, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et passionnées par les défis. Forts de plus de 25 ans d’expérience dans le secteur de la santé, nous sommes le leader au Québec en gestion de cliniques médicales, de pharmacies et en distribution de médicaments pour les résidences pour personnes retraitées. Notre équipe, composée de professionnels engagés et expérimentés, se distingue par ses services à valeur ajoutée offerts à la communauté.

**Notre vision**:

- Nous sommes une seule équipe, unie par des valeurs communes.
- Nous œuvrons pour améliorer les soins de santé au Québec, et cela se reflète dans chaque interaction avec nos clients et patients.
- Nous remettons constamment en question le statu quo pour faire évoluer nos approches.
- Notre équipe est au cœur de notre réussite et nous permet de nous démarquer.

**Ce que nous recherchons**:
Groupe Santé Expert est à la recherche d'un(e) secrétaire sentinelle à temps plein pour enrichir notre équipe dynamique. Rejoignez une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience

Vous aurez l’opportunité d’évoluer et de grandir avec nous dans un environnement jeune et stimulant.

**Vos principales responsabilités**:

- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques.
- Effectuer un pré-triage des symptômes des patients et planifier les rendez-vous en conséquence.
- Organiser et ajuster les rendez-vous.
- Assurer la productivité du médecin et maintenir un calendrier équilibré pour garantir une bonne assiduité des patients.
- Ouvrir et gérer les horaires des médecins.
- Répondre aux demandes variées des professionnels de santé de l’équipe.
- Traiter les demandes des médecins, incluant correspondance, rapports et formulaires (assurances, retraits préventifs, etc.).

**Aptitudes requises**:

- Aimer travailler en contact avec le public.
- Faire preuve d’écoute et de patience.
- Être un communicateur exceptionnel.
- Posséder une approche client exemplaire.
- Être structuré(e), faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’ouverture au changement.
- Avoir une bonne aisance avec les outils informatiques.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES).
- Avoir un diplôme en secrétariat ou une expérience pertinente.
- Posséder une expérience en service à la clientèle.

**Type d'emploi**: Temps plein

**Horaires**: Du lundi au vendredi, de jour

**Lieu du poste**: En présentiel