Spo - Conseiller en Affaires, Santé Publique

**No de demande**: 12446
**Direction générale**: Santé publique Ottawa
**Service**: DG de la santé publique Ottawa
**Direction**: Services de soutien aux affaires et au développement du Médecin chef en santé publique
**Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à un an
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: CIPP
**Information sur le salaire**: $79,810.64 - $97,111.56 par année (taux de rémunération de 2022)
**Lieu**: 100, promenade Constellation
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Santé publique Ottawa

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services de soutien aux affaires et au développement de la médecin en chef en santé publique gèrent et intègrent la prestation des fonctions de services organisationnels (RH, juridique, finances, placement des étudiants, programme de bénévolat, communications internes et protection des renseignements personnels) pour Santé publique Ottawa (SPO), dirigent la création et la mise en œuvre des pratiques financières et opérationnelles ainsi que des outils de prise de décision pour les priorités et programmes de SPO, s'occupent de la planification des activités pour SPO, cernent et règlent les questions hautement prioritaires, conçoivent et supervisent des projets complexes à l'échelle de SPO, et prodiguent des conseils stratégiques au Conseil de santé, à la médecin en chef en santé publique et à l'équipe de direction sur un large éventail de priorités, de techniques de gestion des enjeux et de recommandations sur la gouvernance.

La personne titulaire du poste a la responsabilité de soutenir les activités de planification opérationnelle et financière de Santé publique Ottawa pour la direction ou la direction générale, d'élaborer le budget de fonctionnement, d'améliorer l'efficacité des activités opérationnelles, d'assurer la liaison avec les partenaires des services partagés afin de garantir l'échange d'informations en temps opportun, de recevoir et de saisir des données dans le système de gestion de l'information approprié et de fournir des rapports connexes. Elle met sur pied et gère des initiatives visant à soutenir les plans de dépenses des programmes individuels et de la direction générale, à traiter et à résoudre les questions émergentes ou à gérer les changements. Elle soutient également les cadres supérieurs dans la gestion des questions touchant la direction ou la direction générale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Grade universitaire couronnant 4 années d'études avec spécialisation dans une discipline pertinente au lieu de travail du poste, comme l'économie, l'administration des affaires, le commerce, les sciences de la santé ou sociales, les arts ou une autre discipline connexe

Avoir 5 années d'expérience s'accompagnant de responsabilités croissantes au sein d'une vaste organisation publique à emplacements multiples, dans le contexte de la recherche, de l'analyse, la vérification ou la présentation de rapports, de l'évaluation du rendement, de la planification opérationnelle, stratégique et organisationnelle, de la mise au point de processus opérationnels, de la gestion du changement ou de la modélisation et l'analyse stratégique

Posséder une expérience pertinente et directe de l'élaboration de politiques publiques, du changement et du développement organisationnels ainsi que de la gestion des ressources humaines et des projets

CONNAISSANCES
Connaissance générale de la Ville, des besoins opérationnels du Service, des politiques, de la structure organisationnelle et du contexte législatif du lieu de travail
Connaissance et compréhension des processus et systèmes opérationnels
Processus de planification stratégique
Mesure du rendement
Changement et développement organisationnels
Pratiques et techniques d'analyse opérationnelle et méthodes de rédaction de rapports
Modélisation de l'enchaînement des processus opérationnels
Techniques de conception, de mise au point, de mise en œuvre et d'évaluation de programme
Techniques d'analyse coûts-avantages, d'évaluation du rendement et d'analyse comparative
Recherche, enquêtes, cueillette de données et méthodes d'analyse
Techniques d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation des politiques
Pratiques exemplaires et méthodes axées sur la gestion des risques
Principes et techniques de gestion de projet
Pratiques et principes des ressources humaines
Microsoft Office, SAP, logiciels généraux de consultation Internet et de communication électronique, gestion de la base de données et autres logiciels
Posséder la formation, l'expérience et les connaissances nécessaires pour organiser le travail et son exécution.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Aptitude à travailler de manière autonome et de coopérer et de collaborer avec tous les employés au sein d'une équipe
Aptitudes organisationnelles et souplesse n