Commis Payables

Fabspec Inc.; entreprise manufacturière qui se spécialise dans la fabrication et l’usinage de pièces de métal pour les secteurs de l’énergie, la sidérurgie, le minier et pétrochimie, située dans la région de Sorel-Tracy, est à la recherche d’un/ d’une Réceptionniste/commis payables.

**Profil de responsabilités réceptionniste**:

- Travailler en collaboration avec la VP finances et administration, chef comptable et les autres employées de direction déjà en place;
- Accueillir les visiteurs, sous-traitants, clients, employés et autres personnes qui viennent tous les jours chez Fabspec;
- Assister les contremaîtres, département d’inspection et magasinier dans leurs demandes
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Veiller aux bons fonctionnements des systèmes téléphoniques, courriels, internet, et rapporter toutes anomalies suspectes au responsable TI;
- Recevoir et distribuer les courriels ainsi que le courrier papier;
- Préparer les colis ou Purolator;
- Faire les commandes de papeterie;
- Assister le département de l’administration en ouvrant des compte Soumissions et Projets dans les systèmes, scannant des documents et entrant des données, etc.;
- Vérification et entrées des cartes de temps aux projets.
- Préparer et fermer les bons de livraison reliés aux projets.
- Support administratif divers, rédaction et traduction de documents
- Être apte à faire plusieurs tâches à la fois, tant au niveau clérical que dans les systèmes informatiques;
- Agir avec discrétion et confidentialité en tout temps;
- **Profil de responsabilités Commis**:

- Comparer et vérifier les factures, bons de réception et bons de commande afin de s'assurer que les quantités, la description, les prix et les calculs correspondent
- Faire l’entrée des bons de réception ainsi que les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Effectuer le suivi des factures posant un problème et résoudre les écarts de prix avec l’acheteur et ou le magasinier.
- Effectuer le suivi de litige et règlement en communiquant avec les chargés de projet internes et fournisseurs.
- Effectuer toute tâche cléricale reliée au poste.

**_Communication : _**

Travailler en collaboration avec le magasinier et le responsable achat.

Communiquer de façon régulière avec les chargés de projet et département d’assurance qualité.

**Compétences Requises**
- **Vous possédez un DEP ou AEC en comptabilité, bureautique ou adjointe administrative, ou posséder une expérience pertinente à titre de commis-réceptionniste;**:

- Vous maitrisez la suite MSOffice, Excel, Word, et des logiciels de comptabilité tel ERP/MRP ou Microsoft Dynamics, Logiciel CRM.
- **Vous êtes BILINGUE (Français et Anglais 3.5/5)**:

- Vous travaillez en équipe et êtes en mesure de prendre certaines responsabilités;
- Vous êtes rigoureuse, assidue et avez le sens de l’organisation;
- Vous faites preuve de débrouillardise ;Type d'emploi : Temps Plein; 37.5 heures semaines; 8h00-16h30
- Expérience: travail de bureau: 0-2 ans (Souhaité)
- **Fabspec Inc offre des avantages sociaux et des salaires concurrentiels, un bel environnement de travail et un horaire de jour**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,00$ à 25,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaire:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Comptes fournisseurs: 1 an (Souhaité)