Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) - Beauharnois - Maison des enfants Marie-Rose

**LA MAISON DES ENFANTS MARIE-ROSE**offre des activités culturelles, artistiques et créatives pour les enfants de Beauharnois et ses environs. Ces activités visent à favoriser leur confiance en soir, leur développement et leur épanouissement.

**SOMMAIRE DU MANDAT**

En étroite collaboration avec le conseil d’administration et l’équipe de gestion, le (la) coordonnateur.trice administratif.ve est chargé.e de planifier, d’organiser et de mettre en œuvre les activités reliées à la gestion administrative de l’organisme.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Gestion de la comptabilité en collaboration avec le sous-traitant
- Amélioration et gestion de la structure administrative et juridique pour la gestion des ressources humaines, bénévoles et contractuelles (ex : contrat, politique, code d’éthique, gestion de la paie, mesure de suivis, etc.).
- Gestion des ressources matérielles et des technologies de l’information (ex : achat, entretien, dépannage).
- Gestion administrative de l’organisme : Mise en place d’outils administratifs simple et efficace pour la gestion des statistiques et des données; s’assurer de répondre aux exigences légales de l’organisme de bienfaisance et autres; production de documents, de rapports; gestion des ententes avec les bailleurs de fonds et reddition de compte.
- Répondre au téléphone et au courriel de l’organisme et s’assurer d’y répondre ou transmettre à qui de droit.
- Gestion et délégations des travaux et entretiens des immobilisations dont du Manoir Ellice (système d’alarme, assurance, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent relié à la fonction et/ou une expérience de travail équivalente et pertinente en lien avec le poste.
- Excellence connaissance des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel, logiciel comptable, etc.).
- Connaissance du milieu des OBNL et/ou philanthropique
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Connaissance de l’anglais oral et écrit (un atout)

**Qualités**
- Esprit d’initiative, proactivité et engagement sincère envers l’organisation
- Rigueur et sens développé de l’organisation
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives et de travailler en équipe
- Transparence, grand sens de l’éthique et confidentialité

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent à temps partiel (20 heures et plus selon les opportunités financières)
- Lieu de travail hybride avec un minimum de 7 heures à l’organisme
- Salaire : 25$ à 30$ de l’heure, selon l’expérience
- Avantages : télétravail et horaires flexibles
- Date d’entrée en poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Beauharnois, QC J6N 3P7