Assistant(E) Exécutive RH

**Assistant(e) exécutive RH**:
**Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles**:
Rejoignez la division ABB Produits d’installation, fabricant numéro un de produits d’électrification en Amérique du Nord comptant 125 ans d’expérience en innovation et en solutions axées sur les clients afin de connecter et protéger les systèmes électriques, ainsi qu’une offre unique démarquée de moyenne tension. Nos produits sont utilisés tout autour de vous, chaque jour - en orbite autour de la Terre, en travaillant sur Mars, dans les trains les plus rapides que nous empruntons, dans les voitures les plus rapides du monde, en traversant les océans, dans les usines produisant votre nourriture, dans les immeubles les plus hauts du monde, dans les hôtels les plus modernes et même dans les murs de votre maison. Avec une gamme de produits comportant plus de 200 000 articles sous plus de 38 marques de commerce de première qualité, les offres de la division ABB Produits d’installation sont disponibles partout où l’on utilise de l’électricité. À ce poste, vous apportez un soutien administratif d'ordre général dans le département des ressources humaines pour le volet fiduciaire canadien et le groupe Électrification Vous agissez comme point de contact pour les demandes, apportant des solutions à celles relevant de vos compétences et transmettant les autres aux interlocuteurs adéquats. Vous jouez un rôle essentiel dans le flux des processus et procédures administratifs au sein de l'activité, hiérarchisant les demandes et apportant une assistance confidentielle à l'équipe encadrante.

**Vos responsabilités**:

- Assister la responsable fiduciaire ressources humaines dans la gestion du quotidien. Être le lien direct entre les différents départements et la responsable fiduciaire: gestion des courriels, agenda, compte de dépenses, organisation de voyage et approbation de dossier, prendre en charge des demandes reçus par courriel qui relève de vos compétences.
- Assister avec l’organisation des événements importants pour l'activité, y compris pour la logistique des déplacements, les réservations et la restauration.
- Supporter les groupes-clients de la responsable fiduciaire, ainsi que supporter dans la mise à jour et la rédaction de politique relié au département ressources humaines et offrir un support dans le maintien du portail RH et la mise à jour de l’information.
- Gérer, planifier et supporter l’équipe dans la mise en place de certaines activités du département tout au long de l’année. Être le point de contact avec plusieurs intervenants.
- Compiler des rapports spécifiques, des présentations, des organigrammes ; prendre en charge la correspondance interne pour le compte du responsable de l'activité.
- Supporter la rédaction des communications professionnelles, s'assurer que les connaissances sont partagées et que les collaborateurs sont informés de tous les changements apportés.
- Prendre en charge toutes demandes venant de l’international relevant de vos compétences.
- Faire la gestion de certains contrats RH dans la gestion de facture, bon de commande et paiement.
- Prendre part au développement de programme interne pour l’ensemble des employés canadiens.
- Offrir un support pour toutes activités connexes.

**Votre parcours professionnel**:

- Diplôme d’étude collégiale en gestion administrative (ou domaine connexe) ainsi que 2-3 ans d'expérience dans un poste administratif ou d'assistance.
- Connaissance du domaine des ressources humaines (un atout).
- Capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches, avec très bon sens de l’organisation et des priorités ainsi qu'être autonome et démontrer une bonne capacité d’initiative ;
- Comportement amical et accessible, avec une approche dynamique et enthousiaste du travail.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, et maitrise le français et l’anglais, parlé et écrit.
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris PowerPoint, Excel et Word.

**Avantages**:

- Régime de retraite
- Régime de soins de santé
- Régime de soins de santé
- Programme bien-être

**En savoir plus sur nous**: