Coordonnateur, Support Administratif

Chez RONA, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands affiliés indépendants. Grâce à une offre de produits et services unique et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, Lowe’s, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des rénovateurs amateurs, des rénovateurs expérimentés et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer encore davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions être parfaits l’un pour l’autre.

**Nos attentes**:
Relevant du Directeur du Centre de distribution de Boucherville et travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de gestion et avec le partenaire d’affaires en ressources humaines (PARH) du centre de distribution, le Coordonnateur ou la Coordonnatrice Ressources humaines & Opérations sera responsable d’appuyer l’ensemble des activités opérationnelles du site. La personne choisie fera notamment le suivi des projets et des processus ressources humaines, en plus de veiller à l’exécution des tâches administratives liées à la formation, à la paie, à l’embauche et à une vaste gamme d’activités visant à appuyer les opérations pour le centre de distribution de RONA, situé à Boucherville.

**Note**:
**Le rôle se concentre sur le support administratif lié aux activités opérationnelles et de ressources humaines du Centre de distribution, incluant la facturation. Cela pourra varier, mais environ 20 % du rôle sera lié à la portion facturation.**

**Le rôle**:

- Coordonner la mise à jour de l’ensemble des indicateurs de rendement et faire le suivi des tableaux d’affichage
- Collaborer avec les différentes parties prenantes au sein de l’équipe des opérations afin d’harmoniser les documents et rapports nécessaires au bon fonctionnement du centre de distribution
- Assurer la diffusion des communications opérationnelles et de l’entreprise
- Coordonner les rencontres trimestrielles et annuelles
- Assurer la gestion administrative pour les gestionnaires (commande de fournitures, comptes de dépenses, bons de commande, etc.)
- Assurer la facturation pour divers fournisseurs et services
- Collaborer avec le Centre de soutien aux associés (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires d’embauche, d’arrêt de travail ou de cessation d’emploi pertinents
- Appuyer les gestionnaires dans l’exécution des tâches administratives liées à la paie (validation des cartes de temps des associés, changements de statut et de postes, création d’horaires de travail, production et suivi des calendriers de vacances, etc.)
- Coordonner l’intégration des nouveaux associés en aidant à planifier et à organiser la séance d’orientation
- Créer le calendrier de formation et en évaluer les coûts (par secteur)
- Coordonner la formation et la tenue à jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformité (p. ex., premiers soins, équipement motorisé), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., santé et sécurité), dont la mise à jour des dossiers des associés et du Centre de talent et formation
- Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activités connexes, si applicable (Journée nationale d’embauche, Sondage d’opinion des associés, etc.)
- Appuyer les gestionnaires et l’équipe Acquisition de talents pour les activités propres au recrutement du centre de distribution (affichage de postes, impression de CV, entrevues pour les postes horaires, traitement de vérifications des antécédents judiciaires, impression de guides d’entrevue, création de lettres d’offre, etc.)
- Coordonner la tenue de divers événements du centre de distribution (collectes de fonds, semaine thématique, célébration des Fêtes, etc.)
- Agir comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires du centre de distribution pour toutes questions relatives aux opérations et aux ressources humaines
- Exécuter toute autre tâche connexe attribuée

**Les compétences que nous recherchons**:

- Études postsecondaires en administration, en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe
- Au moins 2 années d’expérience en co