Gestionnaire Des Données

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Raison d’être du poste**:
Le gestionnaire des dossiers est responsable de la principale base de données philanthropique (Raiser's Edge) dont dépendent entièrement les activités du service. Le titulaire participe à la planification à court et à long terme, à l'évaluation et à la maintenance générale de la base de données philanthropique. Il gère les professionnels engagés dans la prestation de services de soutien technique de la base de données. À cette fin, le titulaire du poste planifie, organise, contrôle et évalue les opérations, établit des plans et des procédures et s'assure que l'équipe dispose des ressources humaines, financières et techniques nécessaires pour fournir et soutenir des services efficaces.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Planification stratégique**: Participe à la planification stratégique à court et à long terme de la principale base de données philanthropiques du Service. Analyser les besoins en information du service et/ou de l'université et faire des recommandations au directeur adjoint pour les mises à niveau futures. Participe activement à la planification stratégique de toutes les autres ressources informatiques du service.

**Gestion des opérations**: Optimise la productivité et maximise la précision dans la recherche de prospects de donateurs et d'anciens élèves en : examinant et en développant des méthodes, des procédures et des politiques ; en développant des structures de codage de base de données et en évaluant leur utilisation et leur fonctionnement ; en fournissant une formation et en développant des manuels d'utilisation pour les utilisateurs de la base de données ; en planifiant et en mettant en œuvre des procédures de contrôle de la qualité ; en aidant à développer des mesures de performance pour suivre et rendre compte des progrès sur une base régulière.

**Gestion des bases de données**: Gère la base de données des dossiers en analysant, évaluant et approuvant toutes les demandes de modifications/ajouts aux tables de référence de la base de données. Construit des structures de codage complexes pour la gestion de la base de données, en veillant à ce que le système soit capable de répondre aux besoins dynamiques des professionnels de l'enseignement supérieur et de l'avancement. Diriger l'équipe dans l'identification de nouvelles façons d'utiliser les fonctionnalités étendues du système sur la base d'une compréhension approfondie des exigences commerciales. Prépare des spécifications détaillées pour les demandes de mise à jour des masses de données et les descriptions des erreurs du système.

**Assurance qualité**: Crée, évalue et améliore les systèmes permettant de suivre le type et la fréquence des problèmes de qualité des données identifiés. Établir des procédures pour garantir la qualité des données, créer et analyser des rapports d'assurance qualité pour identifier les problèmes et mettre en œuvre des mesures correctives. S'assurer que l'équipe respecte les politiques et procédures de l'Université en matière de confidentialité.

**Gestion des processus**: Analyse le type et la fréquence