Réceptionniste

3 days ago

Longueuil, Canada Academie GRH Full time

**Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous**

**Sommaire des principales fonctions**:
Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau. Cette personne fournira un soutien administratif aux membres de la direction et des ressources humaines et participera à l'organisation de réunions ainsi qu'à la préparation de présentations PowerPoint pour le comité de direction.

**Responsabilités**:

- Réception et accueil :_
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique, et les acheminer si nécessaire;
- Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique), gérer les envois de petits colis (FedEx, UPS);
- Accueillir les fournisseurs, signer les livraisons et gérer l’ouverture de la barrière pour les camions.
- Soutien administratif :_
- Fournir un support administratif aux membres de la direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc.);
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l’inventaire;
- Assister à la programmation des puces d’accès pour les employés;
- Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment et les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes;
- Maintenir à jour les dossiers des dépenses de bureau;
- Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives, participer à l’entrée de données et à la mise à jour de documents RH;
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés et suivre les procédures établies;
- Entrer les factures RH dans le système SAP;
- Préparer des présentations PowerPoint pour le comité de direction;
- Effectuer toute tâche contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
- Coordination de réunions et de voyages :_
- Organiser et planifier les réunions de la direction, réserver les salles et envoyer les invitations;
- Commander le traiteur et les fournitures pour les réunions du comité exécutif;
- Coordonner les voyages d’affaires et préparer les itinéraires, y compris la réservation des vols, hôtels et voitures de location.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Rigueur, souci du détail, capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome;
- Maîtrise des produits MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams);

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year

Work Location: In person

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Longueuil, Canada Melia Ressources Humaines Full time

    **Melia **est à la recherche de **Réceptionniste **pour combler un poste permanent à temps partiel pour son client basé à **Longueuil** *Travail présentiel 25 heures du lundi au vendredi (7h30-12h30) *Du plaisir à travailler dans du gros volume d’accueil *Top avantages sociaux **Les responsabilités du Réceptionniste seront;** - Réception et...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Longueuil, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Réceptionniste D'hôtel

    4 days ago

    Longueuil, Canada Hotel Dauphin Longueuil Full time

    **RÉCEPTIONNISTE temps Plein Bilingue** - Un établissement hôtelier indépendant, moderne et d’inspiration scandinave._ - Une entreprise familiale et québécoise depuis 1963._ - Une équipe dynamique et créative._ L’accueil et le service client sont à la base de notre philosophie hôtelière. Nos réceptionnistes doivent posséder et déployer des...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Longueuil, Canada Mazda Longueuil Full time

    **Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi)** **À propos de nous**: Mazda Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    Sous la supervision du Directeur de succursale, le/la réceptionniste a la responsabilité d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, en accueillant les clients et en effectuant les opérations de caisse de manière efficace et courtoise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Offrir un service à la clientèle personnalisé, rapide et courtois; -...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel Résidence Les Promenades du Parc – Longueuil Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : - Poste occasionnel de jour et de soir; - Horaire variable, incluant toutes les fins de semaine; - Prime de soir...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel Résidence Les Promenades du Parc - Longueuil Travailler au Groupe Maurice , c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste occasionnel de jour et de soir; Horaire variable, incluant toutes les fins de semaine; Prime de soir (si...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel Résidence Les Promenades du Parc – Longueuil Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste occasionnel de jour et de soir; Horaire variable, incluant toutes les fins de semaine; Prime de soir (si...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel Résidence Les Promenades du Parc - Longueuil Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :Poste occasionnel de jour et de soir; Horaire variable, incluant toutes les fins de semaine; Prime de soir (si applicable)...