Administrateur Des Services de Construction de L'entreprise

1 day ago


Richmond Hill, Canada Staples Full time

**Ce que vous ferez**:
Soutenir les opérations du centre de courrier en collaborant pour assurer la réception et la distribution appropriées et en temps voulu de tout le courrier entrant/sortant ainsi que des envois par messagerie. Servir de liaison pour les fournitures de l’équipement de courrier. Représenter Staples de manière professionnelle, amicale et efficace, en soutenant à la fois le centre de courrier et la réception lorsque cela est nécessaire.

**Plus précisément, vous devrez**:

- Assurer la réception, le tri et l'avis aux employés pour tous les envois entrants.
- Traiter les demandes de messagerie le jour même.
- Enquêter sur le courrier/les colis non identifiés ou non adressés.
- Soutenir le processus de préparation de tous les envois UPS sortants avant 15 h 30.
- Être responsable du maintien d’un inventaire adéquat de fournitures FedEx / UPS.
- Exécuter des initiatives spéciales d'envois de courrier et de colis au besoin.
- Maintenir un inventaire adéquat de la zone de fournitures et de la zone d’assemblage.
- Effectuer les rapports du centre de courrier - données de messagerie (entrantes et sortantes), saisir toutes les données dans TMS.
- Être le contact pour le programme de conservation des documents - assurer une facturation appropriée, le suivi et le calendrier de purge pour tous les documents stockés avec un tiers.
- Assurer la relève pendant les pauses et l’heure du dîner pour l’associé à la réception - et être prêt(e) à assumer et comprendre toutes les responsabilités liées à ces postes durant ces périodes.Ouvrir les bons de travail liés au siège social dont la date prévue de traitement est dépassée.

**Ce qu’il vous faut**:

- Diplôme d'études secondaires requis.
- Études postsecondaires un atout.
- Bilinguisme un atout.
- Bonne connaissance des procédures de sécurité liées à une réception dans un environnement corporatif de grande taille.Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement avec une expérience à la réception.

**Ce que vous recevrez**:

- Rabais pour les employés
- Avantages santé et dentaires
- REER/RPDB
- Primes de rendement
- Programmes de formation et de développementEt plus encore

**#MakeAnImpact**

**#LI-Hybrid



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    8 hours ago


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