Dental Secretary/secrétaire Dentaire

Êtes-vous bilingue, flexible, passionnée pour le service à la clientele, organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et aimez travailler en équipe ? Êtes-vous une assistante dentaire avec intérêt par le travail administratif ? Contactez-nous

Située au cœur de l'ouest de l'île, la Clinique dentaire Pointe-Claire offre une gamme complète de services dentaires pour toute la famille y compris les soins préventifs, la dentisterie générale, la dentisterie esthétique, les implants dentaires et l'orthodontie.

Nous recherchons une secretaire dentaire dynamique et souriante pour se joindre à notre superb équipe à long-terme

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients à leur arrivée et garder les dossiers a jour
- Gérer les paiements et les soumissions d'assurance
- Préserver et rentabiliser l’horaire des dentistes et hygiénistes à but en fixant les rendez-vous optimalement
- Prendre tous les appels entrants et répondre aux demandes de renseignements
- Construire des relations à long terme avec les patients
- Soutenir le département d’hygiène avec la gestion de rappel
- Préparer et communiquer toute l'information pertinente dans le but de supporter le personnel en salle opératoire.
- Autres tâches administratives

**Ce que nous vous offrons**:

- Un poste permanent à temps plein Lundi au Vendredi
- Salaire compétitif selon votre expérience et compétences
- Uniformes fournis
- Programme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiat
- Stationnement gratuit sur place - Facile d'accès en transport en commun
- Ambiance de travail familiale et conviviale
- Mentorat
- Une équipe de collègues passionnées, engagées et attentives au besoin des patients qui sera heureux de vous aider à l'intégrer rapidement
- Nouvelle clinique moderne
- Une clientèle familiale fidèle et en croissance

**Ce que nous cherchons**:

- A moins 1 an d 'experience dans le domaine dentaire en secretariat ou assistance dentaire
- Disponibilité pour travailler pendant les heures d'ouverture de la clinique, y compris au moins deux soirs
- Excellent niveau d'anglais et français. Parler espagnol est un atout
- Bonne aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles
- Connaissance de Dentitek sans papier est un atout
- _______________

Are you bilingual, flexible, passionate about customer service, organized, great at multi-tasking and love to work in a team environment? Are you a dental assistant interested in administrative work? Contact us

Located in the heart of the West Island, Clinique dentaire Pointe-Claire offers a full range of dental services for the whole family, including preventive care, general dentistry, cosmetic dentistry, dental implants and orthodontics.

We are looking for a dynamic and smiling dental secretary to join our amazing team long-term

**Responsabilities**:

- Greet customers at their arrival and maintain their files up to date
- Handle payments and insurance submissions
- Maintain and optimize dentists' and hygienists' schedules by scheduling appointments optimally
- Take all incoming calls, answer inquires and book appointments
- Build long-term relationships with patients
- Support the hygiene department managing recalls
- Prepare and communicate all relevant information to support operating room staff.
- Other administrative tasks

**What we offer**:

- A permanent full time position Monday to Friday
- Competitive salary based on experience and skills
- Uniforms provided
- Dental care program for employee and immediate family members
- Ample free parking available
- Free on-site parking - Easy access by public transit
- Friendly, family atmosphere
- Mentoring
- A team of passionate, committed and patient-focused colleagues who will be happy to help you integrate quickly.
- New, modern clinic
- A loyal and growing family clientele

**What we are looking for**
- At least 1 year of experience in the dental field as secretary or dental assistant
- Excellent level of english and french. Speaking Spanish is an asset
- Good communication and interpersonal skills
- Knowledge of Dentitek paperless is an asset
- Availability to work during clinic hours and at least two evenings

**Benefits**:

- Dental care

Schedule:

- 8 hour shift

**Experience**:

- Dental office: 1 year (preferred)

Work Location: In person