Adjointe Paie

Code de demande: 407803

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.

**Nom et description du service embacucher**:
Le groupe des Services aux employés est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.

**Tâches / responsabilités**:
L’adjointe - paie est responsable de préparer, de traiter et de valider la déclaration de la paie et des feuillets d’impôts à temps et sans erreur en respectant les différentes lois, exigences
gouvernementales, conventions collectives et pratiques d’affaires de diverses compagnies. Elle doit assurer l’intégrité et l’exactitude de la rémunération versée et compléter les déclarations transmises aux différents organismes gouvernementaux. L’adjointe est responsable du recouvrement des paiements en surplus et de l’émission des sommaires d’impôts, et prend les mesures appropriées pour éviter que l’entreprise ne subisse d’autres pertes. Elle traite les plaintes et les règlements de grief, règle les différends et répond aux différentes demandes des employés, des retraités et de divers services en remplissant les documents appropriés et en effectuant les suivis nécessaires. L’adjointe est aussi responsable de coordonner l’exactitude de la rémunération pour différentes situations exceptionnelles et imprévues, telles que le versement de paiements annuels.
- Effectuer avec exactitude le traitement de la paie des employés selon les échéanciers établis
- Expliquer aux employés les composantes de leur paie et de leurs feuillets d’impôts
- Analyser les données des rapports, apporter les corrections nécessaires et effectuer des calculs pour la rémunération du brut au net, au lieu de vacances, etc.
- Analyser et traiter diverses requêtes provenant de diverses sources internes et externes, justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
- Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives ainsi que les lois gouvernementales
- Régler les plaintes de première ligne, de même que les situations inhabituelles et complexes, telles que les saisies et les règlements de griefs
- Négocier des ententes de remboursement avec les employés ayant reçu un paiement excédentaire

**Compétences / qualifications essentielles**:

- Connaissance de base de la paie (comprendre et savoir expliquer le talon de paie, les feuillets d’impôts, etc.) / Test de validation des connaissances
- Expérience dans un environnement de centre d'appels
- Bilinguisme requis : (L’entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Québec est critique dans le cadre de ces fonction)
- MS Excel intermédiaire (recherche en V, tableau croisés dynamiques) / Test de validation des connaissances sera donné
- MS Word intermédiaire
- Avoir un bon sens de l’organisation, de planification et de priorisation des tâches
- Être reconnu pour sa discrétion et le respect des informations confidentielles
- Être reconnu pour sa capacité de travailler de manière autonome ou en équipe selon les besoins et posséder d’excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles
- Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
- Posséder un grand souci du détail en vue d'assurer l'exactitude de l'information pour les clients
- Identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus
- Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement

**Comépétences / qualifications souhaitées**:

- Connaissance de SAP P90
- Formation ACP (association canadienne de la paie) Législation sur la conformité de la paie
- Expérience Gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)

**Conditions de travail**:

- Horaire disponible: 7.5 heures entre 7H30 à