Coordonnateur.trice D’évènements

**Vos responsabilités**:
**_VOLET SUPERVISION/GESTION_**
- Lire et comprendre les feuilles de fonction;
- Voir avec la directrice des ventes groupes pour toutes questions concernant les feuilles de fonction;
- Établir l’horaire de travail hebdomadaire en fonction des groupes (réunions, banquets et mariages);
- Faire l’inventaire des stocks attribués aux réunions;
- Prévoir les pauses pour le département de la cuisine;
- Planifier le montage et le démontage des salles de réunion et banquets;
- S’assurer de la qualité et du respect des standards de l’entreprise face à la propreté et à l’ambiance des lieux;
- Assurer les suivis avec le département de la gastronomie, du marketing et de l’entretien.

**_VOLET OPÉRATIONNEL_**
- Installer les pauses café, les pauses nourriture et le matériel nécessaire aux réunions et banquets;
- Effectuer l’accueil des clients;
- Répondre aux besoins et exigences de la clientèle;
- Épauler les clients tout au long de leur séjour;
- S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant la préparation des lieux;
- Aider les participants/invités au besoin;
- Monter et démonter les salles de réunion et banquets;
- Structurer sa journée et ses tâches en fonction de l’horaire des clients;
- Voir à l’entretien ménager de son espace de travail, des dépôts, des salles de réunions et banquets;
- Voir à compléter sa feuille de temps;
- Faire sa déclaration de pourboire;
- Appelé à donner et à recevoir de la formation;
- Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par sa supérieure immédiate.

**Profil recherché**:
**Exigences du poste**
- Formation et expérience de 1 à 2 ans ;
- Connaissances de base en informatique ;
- Anglais fonctionnel ;
- Savoir lire écrire et compter ;
- Habiletés démontrées en communication ;
- Disponible, est appelé à travailler sur des horaires irrégulières (jour / soir / fin de semaine);
- Posséder un permis de conduire valide et posséder son véhicule;
- Bonne condition physique;
- Capable de soulever des poids dans les limites permises.

**Qualités requises**
- Autonomie et débrouillardise ;
- Bon sens de l’organisation et de la planification ;
- Sens des responsabilités et de l’initiative ;
- Capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’empathie ;
- Avoir le souci du service à la clientèle.