Technicien(Ne) en Administration 2000-300

Services techniques (Kuujjuaq)

STATUT :Temps complet temporaire - 6 mois avec possibilité de prolongation

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:Coordonnateur des services techniques

DÉBUT DE L'EMPLOI: Dès que possible

La direction des services techniques chapeaute quatre (4) services : les technologies de l’information, le génie biomédical, la maintenance des bâtiments et la rénovation des installations matérielles. La personne titulaire du poste sera appelée à offrir un soutien administratif et assurer le suivi des requêtes faites par les gestionnaires de ces quatre (4) services et les conseillers en bâtiments.

En tant que mandataire, vous assisterez les gestionnaires et conseillers en bâtiments dans la coordination des visites de la main-d’œuvre spécialisée, la vérification des rapports financiers en plus d’effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations. Cela comprend, par exemple, les tâches suivantes:
Assurer la logistique des visites de la main-d’œuvre spécialisée : réserver les hôtels, les billets d’avion et les véhicules dans les communautés en plus d’accueillir les personnes à l’aéroport et veiller à ce que leur séjour se passe bien;
Saisir les informations au progiciel de paie et les transmettre au service de paie pour les employés (4) CCQ et effectuer les productions de rapports pour les suivis budgétaires;
Prêter assistance pour compléter les formulaires de demande d’achat, créer les produits dans le logiciel, préparer la documentation pour les demandes de bons de commandes; faire suivre les demandes au service des approvisionnements, faire le suivi des PO, saisir les informations dans le logiciel et faire le suivi du paiement avec les finances;
Assurer l’octroi et le suivi des maintenances de la flotte de véhicules;
Élaborer et tenir à jour différents outils de gestion et tableaux de bord permettant de sortir les informations visant à assurer que le directeur puisse faire le suivi des budgets d'opérations et d'immobilisations et analyser les états financiers;
Effectuer divers travaux administratifs telle que la rédaction de documents et la traduction (anglais) et faire suivre des communications générales à tous les employés (français et anglais);
Toutes autres tâches connexes.
**Exigences **:DEC en administration ou en techniques de bureautique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. L’absence de diplôme pourra être compensé par une expérience de travail significative. Le salaire et le titre d’emploi d’agent administratif sera alors utilisé;
Posséder 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent à l’emploi;
Maîtrise des Logiciels Word et Excel intermédiaire;
Bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques;
Bilinguisme essentiel, anglais-français (parlé/écrit), l’Inuktitut est un atout;
Discrétion, débrouillardise, autonomie, organisation des méthodes de travail et du temps, minutie et précision;
Être à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, orienté vers les résultats et esprit de synthèse.

SALAIRE: Min.: 847.35$ Max.: 1131.20$ / 35 heures

PRIME D’ÉLOIGNEMENT:203.66$ / semaine, selon le statut familial

PRIME DE VIE CHÈRE : 61.16$ / semaine ou plus, selon le statut familial

PRIME DE RÉTENTION :114.99$ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut, logement à partager ou transit si nécessaire.