Technicien en Administration

Sous l’autorité du chef du service de la paie, le titulaire est responsable de diverses tâches de comptabilité et paie de nature complexe. Entre autres, il est responsable des analyses périodiques, mensuels, annuels reliées aux opérations comptables et ce en respect avec les principes comptables, les lois et règlements en vigueur.
- Collabore avec le supérieur immédiat à l’évaluation et la mise en place d’outils de travail et à l’amélioration des processus administratifs incluant la documentation de ceux-ci.
- Contribue d’une façon marquée à la mobilisation de l’équipe pour l’atteinte des objectifs du service.
- Assure un support technique à ses collègues du service de comptabilité et paie et assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.
- Assure la préparation, la codification et la vérification de la paie, effectue les
- contrôles, les corrections et produit les chèques, le cas échéant;
- Génère la création des horaires et des feuilles de temps web.
- Génère les relevés de présence et lance le générateur de codes.
- Applique et assure le paiement des quarts atypiques.
- Assure la transmission électronique de la paie, du fichier des données du
- GL et du fichier de stationnement
- Transmets les données des résidents à la RAMQ.
- Assure la transmission du dépôt de la paie à la Banque Nationale.
- Analyse pointue de tous les cas d’invalidité, de maternité et paternité
- Fait la conciliation des cas d’assurances parentales et autres types
- d’assurances, ceux du lot 7, primes incitatives des pharmaciens,
- psychologues.
- Analyse pointue des diverses primes particulières de certains titres d’emploi
- ou rattachées à des centres de coût
- Analyse l’admissibilité aux primes majorées et en fait le calcul.
- Analyse les dossiers de traitement différé.
- Analyse les corrections suite au traitement de la paie et vérifie les chèques
- émis.
- Fait les corrections suite au traitement de la RAMQ et fait la conciliation et
- réclamation des libérations syndicales remboursables.
- Fait la conciliation de la de la travailleuse enceinte et celle de la Banque
- Nationale
- Participe à l’analyse et conciliation de la CARRA, T4, CSST, remises
- gouvernementales, déductions obligatoires, Grand Livre, etc.
- Analyse et concilie les comptes de saisie de salaire
- Supporte et assiste la conseillère en rémunération dans le processus de fin
- d’année financière et fiscale (T4, CARRA, conciliation CSST etc.).
- Assure le calcul et le suivi des paiements spéciaux tels que : St-JeanBaptiste,
- banque de maladie, congés de nuit, rétroactivité ou récupération
- salariale, etc..
- Développe un mécanisme de vérification de la paie avec les agentes
- administratives et le maintien à jour pour s'assurer du respect des
- conventions collectives à cet effet.- Exigences:
- Diplôme de fin d’études collégiales de techniques en comptabilité et gestion ou Certificat en administration avec 2 ans d'expériences
- Bonne connaissance de la réglementation touchant les déclarations de revenus, l’assurance emploi, la CSST et les régimes de retraite.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel intermédiaire, Powerpoint).
- Posséder une expérience pratique d’un système informatique financier intégré (ex. : Espresso.)
- Excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et des logiciels (Logibec ou Magistra) sont un atout.
- Test de français (70%)
- Test de Word (70%)
- Test d'Excel (70%)
- Test excel avancé
- Test de connaissances paie (60%)
- Réussite des tests d’Excel intermédiaire et un test de connaissance en lien avec les fonctions.- Remarques: