Medical Secretary

_(Les détails de l'emploi en français se trouvent en dessous de l'anglais)_

**(EN)**

**Job Overview**

**Fridays 8am - 4pm shift availability required**; other shifts may be offered based on your availability, including weekends 9am - 1pm

**Duties**
- Greet and assist patients in a professional and friendly manner
- Schedule appointments and manage the front desk activities
- Maintain electronic health records using medical software (Medesync), including assigning medical results to patients
- Handle phone systems efficiently, directing calls and taking and responding to messages
- Assist with billing, insurance claims, and other administrative tasks
- Utilize knowledge of medical terminology to communicate effectively with healthcare providers
- Coordinate referrals to specialists and diagnostic facilities

**Requirements**:

- Experience in a medical office / hospital / clinic setting is strongly preferred
- Proficiency in using medical software like Medesync or Omnimed is a plus
- Strong organizational skills and attention to detail are essential
- Knowledge of medical office procedures is beneficial
- Ability to multitask and work well under pressure in a fast-paced environment
- Fluent English / French spoken language skills required
- **Available to work Fridays 8am - 4pm**, other shifts., including weekend shifts of 9am - 1pm may also be offered

**(FR)**

**Aperçu du poste**

**Les vendredis de 8h00 à 16h00, disponibilité requise** ; d'autres quarts de travail occasionnels peuvent être proposés en fonction de votre disponibilité, y compris les fins de semaine de 9h00 à 13h00.

**Fonctions**
- Accueillir et aider les patients de manière professionnelle et amicale.
- Planifier les rendez-vous et gérer les activités de la réception
- Tenir à jour les dossiers médicaux électroniques à l'aide d'un logiciel médical (Medesync).
- Gérer efficacement les systèmes téléphoniques, diriger les appels et prendre les messages.
- Aider à la facturation, aux demandes d'assurance et à d'autres tâches administratives.
- Utiliser la connaissance de la terminologie médicale pour communiquer efficacement avec les prestataires de soins de santé.
- Coordonner l'orientation des patients vers des spécialistes et des centres de diagnostic.

**Exigences**
- Expérience dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique de préférence.
- La maîtrise de logiciels médicaux tels que Medesync ou Omnimed est un atout.
- De solides compétences organisationnelles et le souci du détail sont essentiels
- La connaissance des procédures médicales est un atout.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise de l'anglais et du français
- **Disponible pour travailler les vendredis de 8h à 16h**, d'autres quarts de travail, y compris les quarts de fins de semaine de 9h à 13h, peuvent également être demandés à l'occasion.

**Job Types**: Part-time, Casual

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: No less than 8 per week

**Benefits**:

- Casual dress

**Education**:

- Secondary School (required)

**Experience**:

- Medical office / cabinet médical: 1 year (preferred)

**Language**:

- Spanish / Espagnol (preferred)

Work Location: In person