Coordonnateur ou Coordonnatrice Bourses Et Projets

**POSTE**

Coordonnateur ou coordonnatrice bourses et projets spéciaux

**DESCRIPTION**

Chaque année, la Fondation de l’UQAR remet près d’un million de dollars en bourses à la communauté étudiante de l’UQAR. Des bourses d’accueil pour les nouveaux étudiants au premier cycle, en passant par les bourses de persévérance pour le soutien financier, aux bourses pour le financement des projets étudiants ou la reconnaissance de l’excellence, la Fondation est un acteur de premier plan dans la réussite universitaire des membres de la communauté étudiante de l’UQAR.

Le **coordonnateur ou la coordonnatrice bourses et projet spéciaux** collabore à la planification, au développement, à la coordination et à la mise en œuvre de l’ensemble des activités en lien avec l’offre de bourses de la Fondation de l’UQAR, en plus de contribuer à de nombreux projets spéciaux de nature philanthropique.

**LE RÔLE DE COORDINATION BOURSES ET PROJETS SPÉCIAUX**
- Agir à titre de premier répondant auprès de la communauté étudiante pour toute question concernant l’offre de bourses et assurer un accompagnement personnalisé;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe, de la direction et des partenaires internes et externes en matière de bourses;
- Conclure des partenariats philanthropiques, effectuer les suivis requis auprès des donateurs et assurer une gestion rigoureuse des engagements de dons;
- Travailler en collaboration avec la direction afin de déterminer les bourses versées à partir des fonds capitalisés sous gestion à la Fondation et assurer les suivis auprès des donateurs;
- Planifier, organiser et effectuer le lancement et la diffusion des nombreux concours de bourses, en collaboration étroite avec l’UQAR, notamment le décanat des études et le décanat de la recherche;
- Contribuer à promouvoir les différents programmes de bourses lors d’activités spécifiques;
- Participer à l’organisation des cérémonies de remise de bourses, en collaboration avec la conseillère communication et marketing;
- S’assurer du respect du plan de reconnaissance dans le cadre de toutes les ententes de partenariat en vigueur à la Fondation;
- Représenter la Fondation sur les différents comités de sélection des bourses et recommander le financement des projets aux instances de la Fondation, le cas échéant;
- Soumettre à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services offerts par la Fondation de l’UQAR.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d’expérience équivalente;
- Trois à cinq années d’expérience dans les domaines de la coordination et gestion de projet, ou une combinaison de formations et d’expériences équivalente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais un atout);
- Fortes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise de la Suite Microsoft 365 et ouverture aux nouvelles technologies;
- Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Personne efficace, autonome, responsable, rigoureuse et engagée;
- Forte capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’équipe;
- Capacité de travailler plusieurs projets à la fois en tenant compte des échéanciers;
- Connaissance du logiciel ProDon, un atout;
- Expérience en philanthropie, un atout;
- Connaissance du milieu universitaire, un atout.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent, à temps plein;
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Assurances collectives, régime de retraite et conditions de travail avantageuses - horaire d’été, congés mobiles, possibilité de télétravail, conciliation travail-famille, quatre semaines de vacances estivales après la première année en poste, et bien plus;
- Salaire selon l’échelle en vigueur à la Fondation (entre 49 195 $ et 72 596 $), selon la formation et l’expérience;
- Lieu de travail dans les bureaux administratifs de l’UQAR, au 188 des Gouverneurs, à Rimouski.