Coordinateur(Trice) événementiel

Coordonnateur événementiel
- Ripplecove Hôtel & Spa

Faites partie d’une équipe passionnée dans un environnement hôtelier haut de gamme

Le Ripplecove Hôtel & Spa, une destination de prestige située au cœur des Cantons-de-l’Est, recherche un coordonnateur événementiel dynamique pour rejoindre son équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la réussite des événements et séjours de groupes, en assurant une expérience exceptionnelle à chaque client.

Vos principales responsabilités
- Gérer les réservations de groupes dans nos différents systèmes (PMS), incluant les mises à jour, les relâches de blocs et les chambres individuelles.
- Coordonner l’ensemble des détails liés aux événements : menus, horaires, salles, tarifs, hébergement et équipements.
- Communiquer efficacement les informations aux différents départements et assurer le suivi des ajustements quotidiens.
- Créer et mettre à jours les documents de planifications des événements (Feuilles de fonctions)
- Participer activement aux réunions de coordination et animer les rencontres hebdomadaires (meeting des fonctions).
- S’assurer de l’utilisation optimale des installations et contribuer à la rentabilité par la vente d’extras et l’upselling.
- Gérer les dépôts, la facturation et le respect des échéanciers.
- Développer et entretenir des relations solides avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Offrir un soutien administratif varié et collaborer à l’amélioration continue des processus du département des ventes.
- Supporter l’équipe des ventes dans leurs activités

Profil recherché
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie ou en coordination d’événements.
- Diplôme en hôtellerie (Un atout)
- Excellente organisation du travail et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Aisance à travailler sous pression et à planifier selon la saisonnalité.
- Bilinguisme français/anglais essentiel.
- Aptitude marquée pour la vente et le service client, avec un réel talent pour le relationnel.
- Connaissance du marché touristique des Cantons-de-l’Est - un atout majeur.
- Sens du détail, entregent et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons
- Une équipe soudée et passionnée, dans un environnement stimulant et haute gamme.
- Un programme de bonification
- Assurance collective avec participation de l’employeur.
- Possibilités de développement professionnel
- Accès à un cadre de travail exceptionnel au bord du lac Massawippi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Indemnité de logement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous bien WordPress et Canva ?

Lieu du poste : En présentiel