L’administrateur de Projet en Chef

Domaine d'emploi:
**Gestion de projet**
- Type d'emploi:
**Temps plein**

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

L’administrateur de projet en chef est responsable de diriger de façon efficace l’équipe d’administration de projet. L’individu doit effectuer toute tâche administrative qu’implique le projet, y compris la conservation des documents du projet, la préparation du projet, et toute autre exigence financière et administrative de clôture du projet.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Diriger une équipe d’administrateurs de projet et gérer leur charge de travail (quotidiennement).
- Entrer les nouveaux projets dans le système en ligne, compléter les bons de travail et de commande (quotidiennement).
- Produire et compiler les données de projet dans des rapports (quotidiennement).
- Assumer le rôle d’expert en matière de procédures administratives (quotidiennement).
- Préparer et coordonner les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Trier les données dans des documents Excel.
- Réviser la concordance entre les factures et les bons de commande avant de demander au gestionnaire de projet d’approuver des paiements ou de corriger des écarts.
- Produire des rapports hebdomadaires d’erreurs de données et y apporter les solutions afin d’entretenir l’intégrité des données.
- Communiquer avec les clients et les fournisseurs en exerçant un bon jugement et une bonne discrétion.
- Communiquer les instructions oralement et par écrit afin de répartir l’effort de travail de façon efficace à l’équipe.
- Apporter ses suggestions au sujet de l’approbation de bons de commande, de permis de travail et de la soumission de rapports au client.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit.
- Compter entre 3 et 5 ans d’expérience en administration de projet.
- Détenir un DEC, un DEP ou une formation équivalente.
- Posséder une capacité à diriger et mobiliser une équipe d’administrateurs de projet.
- Posséder des compétences accrues d’administration, de coordination et d’organisation en matière de projet.
- Démontrer l’aptitude de maintenir l’exactitude des données.
- Démontrer un grand souci du détail.
- Démontrer la capacité d’extraire les données et les compiler dans des rapports.
- Savoir communiquer de façon efficace avec les autres dans le but d’offrir de la rétroaction, de faire véhiculer des informations, d’échanger des données, de fournir des précisions et de faire des suivis.
- Maîtriser les logiciels de la suite MS Office, notamment MS Project, MS Excel, MS Word et MS Outlook. De plus, démontrer une facilité à apprendre rapidement le fonctionnement des logiciels maison de BGIS (ex. : RealDocument et RealSuite) et les autres logiciels d’entreprise (ex. : Oracle, ComplyWorks, Basware, Apex ).
- Connaître les méthodes de préparation d’ordres du jour et de procès-verbaux pour des réunions avec des clients ou des employés.

**Certificats ou Agréments professionnels**
- Non requis
- Démontrer un intérêt à obtenir une certification de l’Association des professionnels en gestion de projet du Québec.

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel

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