Current jobs related to Adjoint(E) à La Direction - Longueuil - Administration générale, Congrégation SNJM

  • Adjoint(E) à La Direction de La Restauration

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada GestionCBougie inc Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Adjoint(e) à la direction** **Poste permanent, à temps plein** Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    **Lieu : St-Bruno de Montarville** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève de la direction générale. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle généralSoutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et lacoordination administrative liée aux opérations immobilières.Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

  • Adjointe à la direction

    5 days ago

    Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

  • Adjointe à la direction

    3 days ago

    Longueuil, Canada code4 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

  • Adjointe à la direction

    4 days ago

    Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full time

    Description : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...

Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Longueuil, Canada Administration générale, Congrégation SNJM Full time

**Adjointe administrative à la direction - GA**

La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (ci-après « SNJM ») est un institut religieux catholique fondé en 1843. Notre mission est de favoriser le plein épanouissement de la personne par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. Nos valeurs et notre mission sont toujours à la source de nos actions, en collaboration avec les associés SNJM et les partenaires laïcs.

Dans une période de changement dynamique et innovante, l'équipe de leadership de la congrégation (ÉLC) cherche à embaucher un.e adjoint.e administratif.ve à la direction pour la permanence de son Administration Générale de 15 employés à Longueuil, QC.

Relevant du directeur général, l'adjoint.e à la direction de l'Administration Générale (AG) de la Congrégation SNJM offre le soutien administratif aux comités de gouvernance de la congrégation, aux autres comités de la congrégation et à l’ÉLC. Il.elle collabore directement avec l'adjoint.e administratif.ve à la direction de l’ÉLC, avec le personnel des TI et d’autres services. L'adjoint.e à la direction de l’AG doit être ouvert.e à acquérir une compréhension approfondie de l'Histoire, des valeurs et des réalités actuelles de la Congrégation SNJM.

**Responsabilités à suivi continu**
- Gère avec soin les informations sensibles, les dossiers confidentiels et autres types de renseignments ;
- Reçoit et distribue les demandes de traduction et d'interprétation ;
- Travaille en tandem avec l'adjoint.e administrative.ve de direction de l’ÉLC pour assurer le bon déroulement des fonctions administratives et cléricales de l'AG ;
- Assume la responsabilité principale des procédés liés aux comités de gouvernance : comptes-rendus ; distribution des ordres du jour et des procès-verbaux ; coordination d'événements, distribution de courriels à la congrégation etc. ;
- Coordonne avec le personnel informatique l'usage d'équipement d'interprétation et l'audiovisuel ;
- Collabore étroitement avec le personnel de services administratifs ;
- de concert avec l'adjoint.e de direction de l’ÉLC, coordonne la mise en oeuvre de projets liés aux systèmes et au changement structurel à l'échelle de la Congrégation;
- Prend en charge la coordination d'événements pour l’ÉLC et pour des comités de la Congrégation ;
- Entreprend toute autre tâche selon les besoins de l'Administration Générale.

**Services aux membres du comité de gouvernance**
- Rédige des lettres, des courriels et accomplit d'autres tâches au service de l’ÉLC et de l'Administration Générale ;
- Prépare les formulaires pour la collecte de données ;
- Assure la traduction des lettres, courriels et autres textes demandés par les comités de gouvernance et l’ÉLC ;
- Effectue le travail de bureau demandé par le comité de gouvernance et l’ÉLC ;
- Sur demande, effectue de la recherche sur Internet ou dans les Archives ;
**Qualités et compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Excellente expression française et anglaise, à l'orale et à l'écrit;
- Discrétion absolue et tact dans le traitement des informations confidentielles;
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Teams, de même qu'une bonne connaissance des logiciels Acrobat, Mailchimp, Doodle et Zoom ;.
- Une expérience de la suite graphique Adobe considérée comme un atout ;
- Efficacité et souci du détail;
- Ponctualité et respect des délais ;
- Facilité à travailler en collaboration ;
- Autonomie, débrouillardise, flexibilité ;
- Une compétence rédactionnelle en espagnol est un atout ;
- Soutien de la mission des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie

**Prérequis**
- Baccalauréat et expérience professionnelle en tant qu’adjointe de direction
- Minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire ;
- Toute expérience dans un institut religieux ou dans un OSBL sera considérée comme un atout.

**Les conditions de travail**
- Poste à temps plein - 35 heures par semaine.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience et les qualifications.
- Vaste gamme d'avantages sociaux, notamment médicaux, dentaires, vie, invalidité de longue durée, jours personnels et un généreux régime de retraite.
- Espace de stationnement au lieu de travail du Vieux-Longueuil et accès facile en métro et autobus.
- Collègues respectueux et collaboratifs, environnement agréable.
- Déplacements occasionnels pour des réunions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40,61$ à 44,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendr