Urgent - Technicien(Ne) Opérationnel Et Administratif

6 days ago


Quebec City, Canada Med Express Inc Full time

Relevant du directeur des opérations, ton rôle sera:

- Offrir un soutien administratif aux membres de la direction.
- Produire différents rapports de gestion et de statistiques.
- Produire différents rapports et compilation des opérations quotidiennes (tableau bord).
- Assumer la gestion de comptes clients majeurs tel que le CIUSSS:

- Répondre aux courriels
- Bâtir des routes
- Guider le client dans ses besoins
- Gérer les demandes quotidiennes et les demandes à venir
- Planifier différents projets opérationnels avec le client
- Aviser les chauffeurs lors de changements de route
- Faire des soumissions de transport
- Effectuer la prise d’inventaire mensuelle.
- Compiler les entrées et sorties (inbound et outbound) de la logistique de Québec et Trois-Rivières et envoyer les rapports à la facturation et aux clients.
- Fournir le support à la prise d’appel et à la saisie de données.
- Effectuer la planification et la gestion de projets spéciaux (distribution des cadeaux de Noël, des transports hémodialyse, etc.).
- Remplacer les absences à la logistique.
- Faire compléter la déclaration d'évènement lors d'un accident.
- Assurer une communication efficace à l'interne et avec les collègues lors de collaboration sur certains dossiers.
- Toute autre tâche connexe.

Conditions:

- Temps complet permanent, 40 h / semaine
- Horaire : lundi au vendredi, 8 h à 17 h (1 h de pause repas)
- Rémunération : 23,61 $

Exigences:

- Technique administrative ou connexe
- Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook
- Aisance à communiquer avec diverses clientèles
- Excellente gestion du stress et capacité à travailler efficacement sous pression
- Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et efficacité
- Aptitude à établir des liens rapidement et à faire des connexions pertinentes
- Bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer un service de qualité à notre clientèle anglophone (90 % des courriels, et 60-70 % des appels)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,61$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel ?

Langue:

- anglais couramment ? (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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