Adjointe ou Adjoint de Direction

**Requisition ID**: 368285

**Position Number**:
**Posting End Date**: October 31, 2024

**City**: Winnipeg

**Site**: Centre de santé Saint-Boniface

**Work Location**: 170 Rue Goulet

**Department / Unit**: Soins primaires / Primary care

**Posting Category**: Non-Clinical

**Union**: Exempt

**Targeted Start Date**: To be determined

**FTE**: 1.0 FTE

**Anticipated Shift**:
**Annual Base Hours: 2015**

**Salary**:
**Rotation Calendar**:
**Poste permanent à temps plein (1,0 ETP) non syndiqué**

**DESCRIPTION**

Un emploi au Centre de santé Saint-Boniface est une excellente chance de vous épanouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise l’autonomie, la créativité, l’innovation et l’inclusion. Le Centre de santé offre des services de santé primaire et communautaire dans les deux langues officielles à la population d’expression française de Winnipeg et aux résidents de Saint-Boniface et de Saint-Vital.

**RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision générale de la direction générale du Centre de santé, la personne est responsable de fournir une aide administrative confidentielle de niveau supérieur à la direction générale et au conseil d’administration (CA). Elle travaille en étroite collaboration avec la direction générale pour exécuter des tâches administratives suivantes:

- Participer aux réunions du CA et de ses comités afin de rédiger les procès-verbaux et d’assurer les suivis.
- Conserver divers documents du CA pour les archives.
- Tenir à jour le Guide d’orientation et d’information du CA et le Manuel des politiques et procédures du CA.
- Coordonner certaines activités relatives au CA, notamment l’orientation des nouveaux membres.
- Assurer la liaison entre la direction générale et le personnel, au besoin.
- Rédiger la correspondance courante de la direction générale.
- Aider à la gestion du calendrier de la direction générale.
- Coordonner la traduction et la révision de divers documents administratifs et de documents destinés au public et en faire la lecture d’épreuves.
- Aider à la préparation de présentations, de rapports, de notes de service et de messages variés.
- Fournir un appui pour la mise à jour des politiques et des procédures du Centre.
- Assurer la liaison auprès du service financier pour la direction générale aux fins des questions de base.
- Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation annuelle des initiatives opérationnelles qui reflètent les orientations stratégiques du Centre et participer à celles des organismes partenaires.
- Faire preuve de diligence, de confidentialité et de loyauté dans ses rapports avec son employeur.
- Connaitre et respecter toutes les politiques, procédures et normes organisationnelles, de même que les exigences d’ordre législatif, réglementaire et professionnel, et relatives à l’agrément.
- Effectuer d’autres tâches et fonctions reliées à la présente description de poste qui ne vont pas au-delà des aptitudes et capacités décrites.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme en gestion de bureau ou en administration, ou autre diplôme connexe, et posséder cinq années d’expérience en travail administratif supérieur ; ou détenir un diplôme universitaire avec cours en sciences sociales, en communication/rédaction ou en administration des affaires et posséder deux années d’expérience dans un domaine connexe
- Avoir une vitesse de frappe au clavier de 60 mots par minute ou plus.
- Avoir une connaissance des déterminants de la santé un atout.
- Être sensibilisé aux besoins des personnes vivant en situation de vulnérabilité.
- Être capable de demeurer assis pendant de longues périodes et de se déplacer au courant de la journée.
- Être physiquement capable d’exercer les fonctions du poste dans diverses conditions météorologiques ou environnementales.
- Maîtriser les deux langues officielles du Canada, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Faire preuve de pensée critique, novatrice et proactive pour répondre aux besoins de la clientèle et de ses collègues.
- Posséder d’excellentes compétences en communication, en résolution de conflits et en relations interpersonnelles.
- Entretenir de solides relations de travail à l’interne et à l’externe.
- Gérer efficacement son temps et être en mesure d’établir des priorités et d’exécuter plusieurs tâches à la fois dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Bien maîtriser le fonctionnement de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et TEAMS) (une connaissance d’Excel et SharePoint serait un atout).

**Permanent full
- time (1.0 EFT) position, non-unionized**

**DESCRIPTION**

A career at Centre de santé Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity, innovation and inclusion. Cent