Commis à La Comptabilité

Le **Commis à la comptabilité** fournira un soutien au service de la comptabilité en effectuant une variété de tâches comptables d’une manière professionnelle.

**1.** **Fonctions principales / primary fonctions**
- Préparer et traiter les factures et les paiements de A/P (cycle complet)
- Responsable de la correspondance à 3 voies pour la saisie de la facture de fret (marchandise) et de service
- Analyse des écarts et suivi des factures de fret et de service avec le service des achats
- Vérifier et préparer les paiements (virement bancaire et télévirement)
- Rapprochement mensuel de l’instruction Receiver Genera K84
- Réaffecter l’affichage Vistex (ajouter le programme) au GL prépayé
- Réconcilier les états de comptes
- Préparer et réconcilier cartes de crédits
- Maintenir la messagerie AP et répondre aux demandes de renseignements en temps opportun.
- Participer et fournir un soutien au groupe de comptabilité AP.
- Effectuer d’autres tâches de AP et de comptabilité générale connexes, comme assigné

**2.** **Formation académique / ACADEMIC TRAINING**
- Diplôme en comptabilité ou expérience pratique

**3.** **expérience, compétences et aptitudes / Experience, compentencies and aptitudes**
- Minimum de 5 ans d’expérience dans les comptes payables.
- Solides compétences analytiques et la capacité d’analyser et de suivre les transactions dans un environnement EPR intégré.
- L’expérience SAP est un atout.
- Les connaissances comptables de base sont un atout.
- Expérience d’exploitation sur diverses plateformes bancaires
- Connaissance avancée de Word et Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.).
- Maîtrise de l’anglais et du français (parlé/écrit).
- Adaptabilité et flexibilité dans des délais serrés et des changements de priorités.
- Autonomes, axées sur les solutions et solides compétences en matière de prise de décision.
- Capacité de travailler en équipe et de communiquer efficacement et avec précision.
- Solide éthique de travail et excellente attention aux détails.
- Capacité d’établir des priorités et d’obtenir des résultats de qualité.
- Capable de gérer de manière systématique toutes les interruptions fréquentes causées par les demandes des employés, des fournisseurs et des supérieurs immédiats.

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The **Accounting Clerk** will provide support to the Accounting Department by carrying out a variety of accounting tasks in a professional manner.

**1.** **Principales fonctions / Primary functions**
- Prepare and process A/P invoices and payments (complete cycle)
- Responsible for the 3-way match for freight and duty invoice entry
- Variance analysis and follow ups of freight and duty invoices with purchasing department.
- Verify and prepare payments (wire and EFT)
- Monthly reconciliation of the Receiver Genera K84 statement
- Reallocate Vistex posting (add on program) to the prepaid GL
- Reconcile statement of accounts
- Prepare and reconcile credit cards.
- Maintain AP Mailbox and respond to inquiries in a timely manner.
- Participate in and provide support to the AP accounting group.
- Perform other related AP and general accounting tasks, as assigned

**2.** **Formation académique / Academic training**
- Diploma in Accounting or hands on experience

**3.** **Expérience, compétences et aptitudes / Experience, competencies and aptitudes**
- Minimum of 5 years’ experience in account payable.
- Strong analytical skills and the ability to analyze and track transactions in an integrated EPR environment.
- SAP experience is an asset.
- Basic accounting knowledge is an asset.
- Experience operating in various bank platforms
- Advanced knowledge of Word and Excel (pivot tables, formulas, etc.).
- Fluency in English and French (spoken/written).
- Adaptability and flexibility within tight deadlines and changes in priorities.
- Autonomous, solution-oriented, and strong decision-making skills.
- Ability to work in a team and to communicate effectively and accurately.
- Strong work ethic and excellent attention to detail.
- Ability to set priorities and achieve quality results.
- Capable to manage in a systematic way all the frequent interruptions caused by requests from employees, suppliers, and immediate superiors.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC