Agent ou Agente Aux Comptes Payables

5 days ago


Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

**Les responsabilités**

Relevant du chef de section, comptabilité et paie, le titulaire effectue toutes les opérations relatives aux comptes à payer.

**Exemple des tâches accomplies**
- Prépare, classifie et saisie les comptes payables, vérifie les factures, bons de commande et autres documents comptables, effectue la conciliation mensuelle;
- S’assure que les paiements émis correspondent aux pièces justificatives et qu’ils sont transmis aux bénéficiaires;
- Renseigne les autres services municipaux, les fournisseurs ou toute autre partie concernée sur son secteur d’activité; transmet, si nécessaire, les documents requis;
- Vérifie et contrôle les factures d’utilités publiques et maintient des statistiques à cet effet.
- Tient à jour différents dossiers tels que : dépôt de garantie, auxiliaires des fournisseurs, et des retenues à payer.
- Prépare et balance mensuellement les listes des comptes payables et des déboursés directs qui sont présentées pour approbation au Conseil de Ville;
- Produit différents documents et rapports selon des échéanciers divers à la demande de son supérieur.
- Remplace l’agent au service à la clientèle et à la perception lorsque nécessaire.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**INSTRUCTION ET EXPÉRIENCE REQUISES**

**Instruction**: Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en finances.

**Expérience**: Requiert 1 à 2 années d’expérience dans un domaine relié au service à la clientèle et aux comptes payables.

La Ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l’anglais est requise pour répondre aux résidents dans la langue de leur choix.



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