Technicien Juridique

Le service des affaires juridiques du CIUSSS du Nord-de-l’île-de-Montréal (ci-après « CIUSSS NIM ») est à la recherche d’un/d’une technicienne juridique qui agira sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources humaines, des affaires juridiques et enseignement (ci-après « DRHAJE »), et dont les principales tâches sont principalement:
- Préparer des documents juridiques en lien avec la pratique du droit au sein du contentieux du CIUSSS NIM dont en psychiatrie légale (demande d’autorisation de soins, de garde préventive, provisoire et régulière, CETM) ou en droit du travail dont notamment constituer les dossiers, assurer la préparation et la transcription des pièces de procédures judiciaires et leurs significations, tout autre document requis dans le cadre des procédures judiciaires;
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du service des affaires juridiques.

Le ou la technicienne juridique peut assurer le suivi des correspondances reçues, préparer et rédiger des lettres, des documents de nature administrative et des documents juridiques selon les besoins des avocats qui pratiquent au sein du service des affaires juridiques du CIUSSS NIM.
- Le ou la technicienne juridique veille à la qualité linguistique et à la mise en page des documents produits. Outre la préparation de procédures judiciaires, elle fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, s’assure du suivi des dossiers en cours et donne les suites appropriées.
- Elle fait preuve d’autonomie et d’initiative afin de s’assurer du bon déroulement de chaque dossier.
- DESCRIPTION DES FONCTIONS- Rédige, conçoit, révise et met en forme les documents (ex : procédure, rapports, tableaux, base de données, etc.) et la correspondance afin de s’assurer qu’ils sont conformes et de qualité;
- Assure la gestion des appels et de la correspondance;
- Gère les agendas et les échéanciers judiciaires en utilisant le système de rappel
- Fait des recherches dans les banques de données juridiques (ex : jurisprudence, doctrine, plumitif);
- Participe à la mise en œuvre du système de classement des dossiers et tient à jour ce système, dans le respect des principes et des règles applicables (normes de tenue de dossier imposée par le Barreau du Québec et par le calendrier de conservation de l’établissement) à la gestion documentaire des affaires juridiques d’un établissement de santé;
- Connaît et respecte les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, conformément aux lois; et s’assure de leur respect dans le cadre de ses fonctions.
- Gère l’archivage et veille à l’archivage des dossiers selon la méthode établie et dans le respect des règles applicables;
- Fait la mise à jour des codes et lois;
- Tiens à jour les différents documents modèles utilisés;
- S’implique dans les activités d’enseignement et participe à la formation de la relève par le biais d’activités de supervision de stages à la demande de l’adjointe au DRHCAJ:

- Démontre de l’intérêt et de la motivation à participer aux activités d’enseignement
- Supervise des stagiaires
- Soutien son équipe lorsque ses collègues supervisent des stagiaires
- Produit, révise et met en page les documents requis (correspondance, procédures, présentations PowerPoint, etc.);
- Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de l’adjointe au DRHCAJ;
- Travaille en collaboration avec les secrétaires juridiques et techniciens du service des affaires juridiques.
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE
- Détenir un DEC en technique de bureautique ou AEC en technique juridique ou autre diplôme équivalent;
- FORMATION PRATIQUE ET CONNAISSANCES
- Essentielle - Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale);
- Atout - Bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale);
- Bonnes habiletés de rédaction;
- Grande maîtrise de l’environnement Windows et de la Suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
- Facilité d’apprentissage au niveau informatique;
- Atout - Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
- EXPÉRIENCE
- Minimum de 1 an d’expérience dans un emploi similaire;
- COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
- Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
- Tolérance au stress et capacité à travailler sous pression dans une pratique avec une grande quantité de dossiers à traiter dans de courts délais;
- Autonomie;
- Sens des responsabilités;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à œuvrer dans un contexte en transformation;
- Communication écrite;
- Esprit d’équipe;
- Discrétion;
- Gestion axée sur les résultats;
- Gestion des