Project Manager/gestionnaire de Projet

**Summary**:
**Responsibilities/daily tasks**:
Project development
- Takes the Statement of Work, contract or Proposal and develops a project in accordance with the client’s needs and the project specifications
- Develops and maintains project timelines, budget, resource allocation, and milestones
- Guides and coordinates project activities and staffing on a day-to-day basis
- Ensures internal quality reviews on all deliverables, and validates that the product being developed is meeting the project specifications
- Troubleshoots potential project issues through active communication with the appropriate stakeholders
- Ensures that any project is conducted in line with the standard IC Axon development and validation processes

Customer liaison
- Provides ongoing communication with the client project team to establish a clear and shared understanding of the requirements of the SOW with the customer
- Responds to client’s requests for information and project status
- Manages all forms of change requests on projects in collaboration with the supervisor and sales team

Budget and invoicing management
- Manages and reviews budget throughout the project life cycle
- Assists in maintaining billing schedules

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in commerce, information system management, engineering or in a related discipline
- Minimum 3 to 5 years of experience in project management with expertise in managing budgets
- PMP Certification or equivalent
- Experience in storyboarding or information system design
- Experience in web/multimedia production: web interface design, sound and video production/editing, animation, programming
- Knowledge of multimedia technologies, editing tools, web, and development tools
- Computer skills: MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and MS Project
- Languages: English (written and spoken), basic French

**Assets**:

- Experience in pharmaceutical, healthcare, and training sectors
- Knowledge of eLearning standards and best practices
- Prior experience with event coordination

**Sommaire**:
**Responsabilités**:
Développement de projet
- Prendre la soumission et la développer selon les besoins du client et les spécifications du projet
- Développer et maintenir les échéances du projet, le budget, l'allocation des ressources et des livrables
- Amener et coordonner les activités du projet et ces ressources à chaque jour
- Assurer le contrôle de la qualité interne sur tous les produits livrables ainsi que le produit en cours d'élaboration est conforme aux spécifications du projet
- Diagnostiquer les problèmes potentiels du projet par une communication continue avec les équipes internes et le client
- S'assurer que tout projet est mené en conformité avec les normes de développement IC Axon et ses processus de validation

Liaison avec la clientèle
- Favoriser une communication continue avecl'équipedu projetclient pour établirunecompréhensionclaire et communedes exigencesdu projet avec leclient
- Répondreaux demandesde(s) client(s)pourles renseignements etl'étatdu leur(s) projet(s)
- Gérertoutes formesdedemandes dechangementssurles projetsencollaborationavec l'équipe desuperviseuretde vente

Le budget et la gestion de la facturation
- Gérer la révision du budget tout au long de cycle de vie du projet
- Aider à maintenir la schedule de facturation

**Exigences**:

- Baccalauréat en commerce, technologies de l'informatique, ingénierie ou dans un domaine d'études pertinent
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet avec l’expérience en gestion des budgets
- La certification de PMP
- L’expérience en “storyboarding” ou le design de system
- L’expérience en production de web/multimédia : les dessins d’interface, CD-Rom, video édition, animation, programmation
- Connaissance des technologies multimédia, outils du web et de développent
- Aptitudes nécessaires pour réussir dans ce rôle: la gestion de temps, l’organisation, la négociation, la créativité, le souci du détail, travailleur d’équipe, la communication et le leadership, efficace dan la résolution de problèmes et la gestion du stress;
- Compétences logiciels : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Project
- Langages: anglais (écrit et orale), française de base

**Atouts**:

- Expérience dans le domaine pharmaceutique, les soins santé ou formation
- Connaissance des normes d’eLearning et ses meilleures pratiques

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