Technicienne ou Technicien en Administration

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?**

**Nous avons l’emploi qu’il te faut**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) — Direction générale de la sécurité de l’État (DGSE) — Direction de la sécurité dans les palais de justice (DSPJ).

**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Les défis de notre organisation**: La DSPJ veille, par l’entremise de ses constables spéciaux, au maintien de la paix, du bon ordre et de la sécurité dans tous les palais de justice ainsi qu’à la cour itinérante, sur l’ensemble du territoire québécois. Elle intervient au besoin pour y réprimer la criminalité et contribue au bon déroulement du processus judiciaire.

**Les avantages de travailler au MSP**:

- Un horaire de travail de 9h00 à 17h00;
- 20 jours de vacances dès un an de service pour te permettre de voyager durant l’année;
- 13 jours fériés par année, incluant quelques jours durant la période des fêtes pour décrocher;
- Un soutien financier qui te permet d’aller t’entraîner en toute quiétude;
- Un excellent régime de retraite;
- Un régime d’assurance collective pour te supporter dans tous les aspects de ta vie;
- Un programme de soutien aux études qui te permet d’aller plus loin dans ton développement personnel et professionnel;
- Une organisation qui mise autant sur l'expérience employé que l'expérience client.

**Les défis que nous te proposons**: Sous l’autorité de l’inspecteur Chef, le titulaire de l’emploi soutient ce dernier dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Il répond notamment aux besoins techniques et administratifs nécessaires à la réalisation des mandats de la DSPJ. À cet effet, il est appelé à collaborer avec tous les membres de la direction et assure la liaison avec différents intervenants. Dans l’accomplissement de son travail, le titulaire du poste est responsable d’effectuer diverses tâches administratives de nature technique en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction et collaborer activement à l’organisation du travail de celle-ci, dans plusieurs volets tels que les enquêtes, le gardiennage, les accès et l’assiduité. Pour ce faire, le titulaire devra:

- Répondre aux courriels provenant de la SQI relativement aux demandes d’enquêtes et de vérifications, procéder aux enquêtes de vérifications des entrepreneurs et travailleurs via le plumitif, tenir à jour la banque de données, compiler et transmettre les vérifications d’enquêtes à la SQI;
- Traiter les documents relatifs aux activités de gardiennage pour le Palais de justice de Montréal et la Cour d’Appel, alimenter et maintenir à jour les fichiers de gardiennage, effectuer et transmettre le calcul des heures facturables;
- Opérer le système d’accès Genetec (gestion des visiteurs, des titulaires de cartes et des identifiants), effectuer la gestion des demandes de cartes d’accès (ajouts, retraits d’accès), visionner, exporter et archiver des vidéos;
- Assurer la gestion de l’assiduité, soit faire la vérification des feuilles de temps des employés de la direction et alimenter le système de gestion tel que SAGIR et SAGIP;
- Communiquer avec les partenaires internes et externes, afin de recueillir ou transmettre des informations relativement aux dossiers.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour te joindre à nous**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécu