Préposée ou Préposé

Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.

**Vos fonctions**:
En tant qu’étudiant(e) en comptabilité, tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:
À titre d’étudiant(e), tu seras responsable du traitement et de la validation des transactions administratives reliées au paiement des fournisseurs, et de l’identification de la source des écarts de facturation. Plus particulièrement, tu:

- Effectueras le tri, la saisie, l’identification des métadonnées, la numérisation, la recherche de facture sur les sites Internet, le téléchargement de document et le classement des données et des documents reliés à des transactions administratives et prépareras des paiements aux fournisseurs;
- Vérifieras la conformité des escomptes de caisse, effectueras des calculs et assureras le traitement prioritaire des factures concernées;
- Vérifieras la validité des pièces justificatives conformément aux instructions et pratiques établies, détecteras et documenteras les écarts de facturation reliés aux commandes et effectueras différentes recherches pour en identifier la source;
- Effectueras la relance des factures lors d’absence d’accusé de réception au système et obtiendras la confirmation de livraison auprès des magasiniers;
- Accuseras réception aux systèmes de la marchandise pour différents centres corporatifs et s’assureras de la conformité et des suivis nécessaires;
- Créeras des gabarits de facture dans l’outil de reconnaissance et traiteras les factures rejetées non reconnues par les systèmes afin de procéder aux corrections nécessaires;
- Feras suivre des états de compte des fournisseurs de biens et services et autre documentation connexe au Technicien - comptabilité;
- Informeras les différents usagers des systèmes des méthodes et procédures en place (approbation numérique des factures, réceptions, etc.);
- Effectueras les actions nécessaires afin de fournir les documents requis lors de demandes de copie de factures, (recherche dans l’outil, manutention de boîtes de classement, copie, échanges courriel, etc.);
- Effectueras toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Est étudiant(e) à temps plein à la session d’hiver 2025 dans une institution scolaire approuvée par le ministère de l’Éducation ou le ministère de l’Enseignement supérieur du Québec.
- Est âgé(e) de 16 ans ou plus.
- Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou a complété une année d’étude dans une discipline similaire.
- Possède une expérience de travail pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- Tu auras à traiter un grand volume de factures pour en faire la saisie et la numérisation.
- Tu auras à exercer ces fonctions dans un contexte d’amélioration continue.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Connaissance du processus et des bonnes pratiques de traitement de factures.
- Connaissance de SAP sera considéré un atout.
- Sens client, organisation, collaboration, autonomie, rigueur et expression verbale

Viens contribuer avec nous à la mobilité durable

**Ce que la STM vous offre**:

- Un environnement de travail unique, des mandats stimulants et des conditions gagnantes pour développer tes talents.
- Une grande équipe où différentes expertises se côtoient et où tu seras bien entouré dans tes apprentissages.
- Une rémunération et des conditions de travail avantageuses.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires pour la durée de votre mandat.
- Un milieu de travail inclusif et diversifié.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : Place Bonaventure

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures/semaine - de jour

Salaire : 29,65 $

**Le mandat est d'une durée de 15 semaines - du 19 mai au 29 août 2025.