Commis à La Qualité

**Sommaire du poste**

Grondin Nadeau est à la recherche d'un(e) _**COMMIS À LA QUALITÉ**_. Le poste consiste principalement à effectuer les tâches administratives des projets Hydro-Québec. Le commis à la qualité sera la personne ressource pour toutes les informations centralisées des projets et elle devra assumer les tâches suivantes:
**Principales responsabilités**

**En démarrage de projet**

Imprimer les documents de gestion de projet tel que cahiers, cartables, copies des listes de matériel et devis, selon les besoins de l’équipe de projet.

Gérer et tenir un inventaire des achats papeterie et autres pour les roulottes chantier.

Préparer équipements informatiques et matériel de bureau pour aménagement des roulottes chantier.

**En exécution de projet**

Saisir les données des rapports journaliers, compilations journalières et feuilles de temps dans rétro-entrepreneur et Nomade

Avant de faire le dépôt MCT, vérifier la qualité de l’information et le visuel des formulaires et de la mise en page;
Effectuer le dépôt et le suivi de la documentation générée des projets dans les différentes plateformes (MCT, Retro-Entrepreneur, Serveur interne);
En collaboration avec le responsable qualité, effectuer les liaisons entre les formulaires de qualité et le recueil de qualité sur MCT;
Assurer la gestion documentaire des correspondances, fichiers et documents techniques reçus sur MCT (Extraire en format PDF, transmettre aux membres de l’équipe de projet et classer sur le serveur interne)

En collaboration avec les différents responsables, compléter au fur et à mesure les registres internes de suivi de différents éléments du projet (Documents techniques, les méthodes etc.)

Effectuer diverses tâches bureautiques (combiner des documents en PDF, mise en page, etc.)

Participer au développement d’outils de travail afin d’assurer l’efficacité dans les tâches liées à l’exécution du projet.

**En fermeture de projet**

Classer et trier la documentation physique provenant des chantiers finalisés, archiver au besoin.

Gérer les équipements informatiques et matériel de bureau provenant des chantiers finalisés et vérifier leur état en prévision d’un futur contrat et maintenir l’inventaire à jour.

**Profil recherché**

1 à 2 ans d’expérience en administration dans un poste similaire (support administratif)

Sens de l'organisation

Excellente communication avec les divers intervenants, proactivité et travail d’équipe

Esprit d’équipe et minutie

Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, MS Project)

**Conditions de travail (Salaire & avantages sociaux)**

Poste permanent (37.5h)

4 semaines vacances

Horaire flexible

Rémunération concurrentielle

Assurances collectives

Accès au RVER

Formation continue

Bureaux neufs et spacieux

Milieu ouvert aux nouvelles technologies

Esprit de collaboration

Possibilité de télétravail selon la politique interne

Événements sociaux

**Date prévue d’entrée en fonction** : Dès que possible

Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Jours de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Quarts de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6C 1J8