Secrétaire-réceptionniste

Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité de joindre une équipe professionnelle, dynamique, motivée et qui est à l’écoute de chaque individu afin qu’il puisse pleinement s’accomplir tant sur le plan professionnel que personnel.

**Pourquoi venir travailler chez nous** **?**:

- Salaire et avantages très concurrentiels ;
- Assurance collective ;
- Valeurs humaines basées sur le bien-être de nos employés ;
- Milieu de travail dynamique, convivial et stimulant ;
- Horaire d’été de 4 jours/semaine ;
- Programme de conciliation famille-travail innovateur ;
- Banque d’heures accumulées ;
- Flexibilité dans le choix des vacances ;
- 4 congés mobiles ;
- Journées Bien-être ;
- Journée Bonne action ;
- Service de traiteur accessible sur le lieu de travail ;
- Remboursement jusqu’à 250 $ par année de dépenses liées à la pratique d’activités physiques ;
- Formation continue et développement des compétences ;
- Club social très actif ;
- Activités corporatives ;
- Programme de reconnaissance des employés ;
- Possibilité de participer à divers comités au sein de l’organisation.

**Conditions d’emploi**:
Temps complet, permanent : 37,5 h/semaine.

**Description de Bilodeau, Patry CPA inc.**:
Notre firme d’experts-comptables est solidement implantée à Sherbrooke et Val-des-Sources. Nous considérons être une firme différente. Nous voyons l’humain à travers les chiffres et c’est pourquoi nous travaillons à bâtir des relations humaines, durables et de confiance avec nos employés et notre clientèle. **L’équipe Bilodeau Patry** est non seulement très professionnelle, elle reste également à l’affut des tendances du marché. Nous ne sommes pas uniquement compétents, nous sommes également très sympathiques Nos valeurs de collaboration, courage, créativité, d’efficience et de plaisir font de Bilodeau Patry une entreprise qui se démarque de plusieurs autres.

**Sommaire du poste**:
**En tant que secrétaire-réceptionniste, vos **principales tâches seront:

- Accueillir les clients et répondre à leurs questions ;
- Recevoir et transférer les appels des clients, répondre à leurs questions, transmettre les messages ;
- Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers clients ;
- Planifier des rencontres avec la clientèle à la demande des ressources internes ;
- Effectuer des réservations de salles pour les rencontres avec la clientèle ou les rencontres internes ;
- Effectuer les changements d’adresses ;
- Effectuer l’envoi électronique de déclarations fiscales ;
- Effectuer l’assemblage des déclarations de revenus ;
- Gérer le courrier reçu et les envois postaux ;
- Effectuer le classement des dossiers ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer la gestion du service téléphonique, du logiciel de gestion du cabinet et de divers appels de service ;
- Préparer et envoyer des documents de conformité ;
- Aider à l’organisation et à la planification d’événements ;
- Répondre aux demandes des ressources internes ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**En tant que secrétaire-réceptionniste, vous**:

- Aimez le contact avec la clientèle et avez à cœur d’offrir un service hors pair ;
- Faites preuve de diplomatie ;
- Avez un grand sens de l’organisation et de la planification ;
- Êtes apte à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
- Aimez le travail d’équipe ;
- Êtes une personne discrète capable de respecter la confidentialité des informations provenant de la clientèle et de l’équipe interne ;
- Êtes méthodique, autonome et faites preuve d’initiative ;
- Avez un grand sens de l’éthique professionnelle et des responsabilités ;
- Avez une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

**Compétences recherchées**:

- Détenir une formation professionnelle en secrétariat ou une formation technique en bureautique. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente aux responsabilités du poste sera considérée ;
- Expérience mínimale pertinente de 5 ans ;
- Expérience dans un cabinet comptable est un atout ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office, dont Outlook, Word et Excel ;
- Aisance avec les différents outils technologiques.