Réceptionniste Cdd

**Description**

Les tâches principales incluent sans se limiter à:

- Préparation du plan de visites clients
- Préparer les cartes visiteurs et consigne à l’arrive et le départ de ces derniers dans un registre
- Accueille et informe les clients interne et externe, et leur apporte un soutien logistique
- Coordonne les visites des clients (ex : services traiteurs, allergies alimentaires et restrictions, étiquetage des repas, réservation de salles de conférence)
- S’assure du bien-être et de la sécurité des clients interne et externe
- Faire le suivi, filtrer et rediriger les appels entrants
- Prépare et met à jour le registre de stationnement, le rapport des billets de taxi, les photos des employés et les changements de statut des employés
- Coordonne l’envoi de documents interne et externe

**Qualifications**

Qualifications essentielles pour ce poste:

- Fortes compétences informatiques dans la suite Microsoft Office (Word, Excel ET Outlook)
- Fortes compétences verbales et écrites, interpersonnelles et un esprit d’équipe
- Présence professionnelle et capacité à interagir et à établir des relations avec les employés de tous les niveaux
- Capacité d’organisation et priorisation de travail pour respecter les délais
- Fortes compétences en matière de services à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité
- Connaissances avancées d’anglais parlé et écrit

LI-AM1