Responsable Du Site

Détails du rôle

En tant que bénévole leadership et logistique, vous ferez partie de nos comités organisateurs composés de 10 à 15 bénévoles qui travailleront au fils des mois afin de nous aider à organiser nos événements de collecte de fonds. En fonction des besoins de votre communauté, les rôles disponibles peuvent inclure la direction d'un comité, la logistique, la sensibilisation de la communauté, la direction des bénévoles et les médias sociaux.

Description


À titre de Responsable du site, vous effectuerez les tâches suivantes:

Soutenir tous les responsables du comité pour toute initiative liée à l’événement nécessitant une aide logistique (réservation du site, emplacement des tentes, montage et démontage, etc.)
- Obtenir le matériel et superviser la conception, l’aménagement et le démantèlement du site
- Planifier et combler les besoins matériels pour les activités et l’animation le jour de l’événement
- Coordonner les heures et les lieux de toutes les livraisons ou cueillettes requises pour l’événement du Relais
- Collaborer avec les autres responsables pour établir l’horaire de la journée sur le site
- Organiser le site et répondre aux demandes provenant des autres membres du comité
- Soumettre les demandes de permis et autres
- Concevoir un parcours qui motivera les participants à ne pas cesser de marcher le jour de l’événement
- Assurer la sécurité du site et des participants
- Faire l’inventaire de toutes les ressources matérielles de l’événement, comme les écriteaux, l’équipement, les masques, etc.
Pourquoi on a besoin de toi

La SCC est déterminée à améliorer l’expérience des personnes touchées par le cancer en les aidant à vivre plus pleinement. Le Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer rassemble des communautés partageant le même objectif, celui de créer un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. Le Relais est une occasion de rendre hommage aux personnes qui vivent ou qui ont vécu avec le cancer.

Qu'est ce qu'on cherche
Vous êtes conscient du fait que le cancer peut tout changer et qu’en mobilisant la communauté pour soutenir les personnes touchées par la maladie, nous contribuons à faire la preuve que la vie est plus grande que le cancer.
- Vous possédez les habiletés interpersonnelles nécessaires pour répondre aux diverses demandes de la part des autres membres du comité et des personnes du grand public qui appuient le Relais à titre de fournisseurs, de donateurs de produits et services ou de bénévoles.
- Vous êtes une personne organisée qui a le souci du détail, mais qui est également capable de valoriser et d’appuyer le dévouement de tous les autres responsables du comité dans leurs mandats respectifs.
- Vous êtes prêt à donner le meilleur de vous-même afin que l’événement constitue une expérience sécuritaire, harmonieuse et positive pour tous.
Notre investissement

Notre organisation vous fournira de la formation, du soutien et des ressources en ligne pour vous aider à gérer la logistique de cet événement.

Vous bénéficierez également du soutien du Directeur Logistique, Relais pour la vie un collègue bénévole, qui supervisera tous les aspects de la mise en place de l’événement.

Vous ferez partie de la communauté élargie du Relais et, dans le cadre de vos activités avec le personnel et les autres bénévoles de la SCC, vous aurez la possibilité d’acquérir des connaissances et de jouer le rôle de mentor.

Ton engagement
Il s’agit d’un rôle important de leadership qui devrait exiger un niveau d’engagement continu, ce qui inclura des réunions mensuelles régulières avec l’ensemble du comité.
- Entre les réunions du comité, vous vous occuperez de faire les arrangements avec les fournisseurs et les commanditaires désignés.
- Vous convenez de communiquer de façon régulière et soutenue avec les autres bénévoles du comité dont les responsabilités recoupent les vôtres. Vous demeurerez également en lien avec le Directeur Logistique, Relais pour la vie.
- Votre engagement en temps augmentera graduellement à l’approche de la date de l’événement tandis que vous vous assurez que l’événement soit sécuritaire et amusant. Le jour du Relais, votre leadership sera primordial pour qu’à la fin tous éprouvent un sentiment d’accomplissement, avec la conviction que leurs gestes auront créé quelque chose de plus grand que le cancer.