Spécialiste - Affectation Des Ressources

**Description**

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Le spécialiste - Affectation des ressources assume la responsabilité des mesures relatives à l'exploitation et aux coûts en affectant les ressources de manière efficace et stratégique.

**Responsabilités**:

- Effectuer le rapprochement des salaires de base des effectifs avec les heures supplémentaires et les heures déficitaires.
- Élaborer et exécuter les demandes de poste de l'escale ou de la région qui lui est attribuée.
- Gérer les postes devenus vacants pour une longue durée et s'assurer que du personnel est affecté.
- Assurer la liaison avec les délégués syndicaux en vue de répondre aux préoccupations des employés.
- Gérer les niveaux de vacances et les remplacements subséquents.
- Équilibrer les horaires du personnel à la clôture des demandes de poste.
- Planifier les niveaux de dotation un mois à l'avance en fonction des changements opérationnels dans les cibles d'effectif mensuelles tout en contrôlant les coûts.
- Préparer la documentation sur les affectations d'horaires et établir les rapports qui s'y rattachent aux fins de la paie.
- Assurer le suivi et la coordination de l'embauche du personnel, des mouvements de personnel ou du changement de statut des employés.
- Tenir à jour les listes d'ancienneté des employés à la suite de départs à la retraite, de départs volontaires, de mutations et de cessations d'emploi.
- Communiquer les horaires et les affectations directement aux employés.
- Effectuer un audit mensuel de la paie ou des effectifs.
- Gérer les préoccupations des employés en matière de paie qui ont fait l'objet d'un recours hiérarchique.
- S'assurer d'écarter les risques liés à la sécurité et à la sûreté.
- Assumer la responsabilité de la sécurité de l'exploitation dans la région qui lui est attribuée.
- Appuyer les vérifications des procédures d'utilisation normalisées d'Air Canada. Assurer le respect des normes IOSA et SGS, ainsi que celles des autres autorités compétentes.
- Soutenir l'équipe de gestion pour ce qui est des activités relatives à la sécurité, à la sûreté et au service clientèle dans la région.
- Anticiper et cerner les problèmes de sécurité, de sûreté, de service et d'exploitation, et les résoudre avec l'équipe de sécurité de la direction, tout en mettant l'accent sur la sécurité.
- Dresser les horaires de travail quotidiens du personnel.
- Contrôler le temps perdu causé par les changements de cycle de postes et les affectations, afin d'assurer la concordance avec le registre de paie.
- Traiter et approuver les demandes du syndicat relativement au règlement des heures supplémentaires et déficitaires des membres.
- Préparer tous les documents liés au plan de travail afin de les distribuer au personnel syndiqué.
- Assurer la coordination relativement à la fiabilité des employés concernant tous les changements apportés aux affectations de réadaptation et aux retours au travail.
- Élaborer et déployer un plan pour assurer la formation obligatoire et réglementaire des employés syndiqués, y compris l'achèvement et la conformité.

**Qualifications**
- Détermination à l'égard de la mobilisation du personnel
- Dynamisme et solide sens de la planification
- Talent avéré pour la gestion du temps
- Capacité à définir les priorités et à travailler sous pression afin de respecter les échéances
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Connaissance approfondie de Microsoft Office
- Habileté à travailler sous pression, à respecter les échéances et à s'adapter aux conditions changeantes
- Autonomie et capacité à travailler avec une supervision mínimale
- Expérience de travail dans un milieu syndiqué, un atout; connaissance approfondie des conventions collectives de l'AIMTA ou d'Unifor
- Flexibilité et disponibilité pour travailler dans un poste à horaire permanent, pendant les fins de semaine, de longues heures à l'occasion
- Respect des normes IOSA et SGS, ainsi que de celles des autres autorités compétentes

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.