Adjoint Administratif

2 weeks ago

Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire du département. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet.

**Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez, entre autres, être appelé à**:

- Assurer la distribution et le contrôle interne de la documentation spécifique à chaque projet;
- Préparer les rapports destinés aux clients (suivi, vérification et transmission de l'information);
- Vérifier la conformité des rapports en fonction des tolérances établies et signaler les écarts le cas échéant;
- Vérifier et gérer les certificats relatifs au matériel utilisé pour la fabrication;
- Gérer l'archivage de la documentation;
- Participer à la démarche d'amélioration continue permettant l'atteinte des plus hauts standards de qualité;
- Promouvoir continuellement la culture de qualité au sein de l'organisation.

**Profil recherché**:

- Minutie et rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Gestion efficace des priorités;
- Serviabilité;
- Collaboration et esprit d'équipe.

**Ça prend quoi?**
- DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat;
- Maîtrise de la suite Ms Office.

**Atout**:

- Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit.

**VOICI CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Salaire compétitif, **révision salariale après 6 mois** et augmentation annuelle.
- **Prime d’embauche 1 000 $** (voir les modalités sur le site).
- **Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $**.
- **3 semaines de vacances accumulées dès la première année.**:

- Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
- Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

La capacité de s'exprimer en anglais est un atout afin de communiquer avec des fournisseurs, clients et collègues qui se situent à l'extérieur de la Province du Québec.

Autres appellations : adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat, AQ, assurance qualité.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- visa de travail (permis) (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: - Salaire compétitif, **révision salariale après 6 mois** et augmentation annuelle. - **Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).**: - **Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.**: - **3 semaines de vacances accumulées dès la première année.**: - Assurance collective complète, service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **À titre d'adjoint administratif, vous pouvez être appelé à**: - Assurer la gestion quotidienne des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    8 hours ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    **À propos de Marmen Énergie**: Marmen Énergie est spécialisée dans la fabrication de tours d’éoliennes. L’entreprise a joué un rôle clé dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. Avec la transition énergique québécoise un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des...

  • Adjoint Administratif à L'accueil

    1 week ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    **À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez, entre autres, être appelé à**: - Recevoir les appels entrants et les diriger adéquatement; - Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.); - Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents; -...

  • Adjoint Administratif à L'accueil

    8 hours ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    **À propos de Marmen Énergie**: Marmen Énergie est spécialisée dans la fabrication de tours d’éoliennes. L’entreprise a joué un rôle clé dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. Avec la transition énergique québécoise un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 hours ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Matane, QC GW B, Canada Habitat Construction Full time

    Qui sommes-nous?Habitat Construction, c'est plus de 50 ans d'histoire et de réalisations. C'est aussi plus d'un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d'affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et aspirons devenir un...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    7 days ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, et multi-résidentiels et aspirons devenir un...

  • Adjointe administrative Pour succursale saint-Georges

    2 weeks ago

    Saint-Rene-de-Matane, Canada Axe Auto - Saint-René - Beauceville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour notre garage carrosserie Saint-georges , Carrossier Thibodeau et champagne et Carstar saint-georges au 1600 90e rue Saint-Georges Pourquoi venir rejoindre notre belle équipe : Assurance collective ; Salaire très compétitif, selon expérience ; Fonds de pension ; Très bientôt, le...

  • Adjointe administrative Pour succursale saint-Georges

    2 weeks ago

    Saint-René-de-Matane, Canada Axe Auto - Saint-René - Beauceville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour notre garage carrosserie Saint-georges , Carrossier Thibodeau et champagne et Carstar saint-georges au 1600 90e rue Saint-Georges Pourquoi venir rejoindre notre belle équipe : - Assurance collective ; - Salaire très compétitif, selon expérience ; - Fonds de pension ; - Très...