Commis

**Résumé du poste**:
Vous êtes organisé et passionné par l'industrie automobile? Nous sommes à la recherche d'un secrétaire des ventes/commis aux licences pour se joindre à notre équipe dynamique de vente et de location d'automobiles.

À ce titre, vous gérerez les immatriculations et les immatriculations des véhicules, en assurant l'exactitude et la conformité à **la réglementation de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ**). Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de professionnels, contribuant à fournir un service de premier ordre et à assurer des transactions fluides pour nos clients. Si vous êtes prêt à être un acteur clé de notre organisation en pleine croissance, postulez dès maintenant

**Principales responsabilités**:

- **Immatriculation et immatriculation des véhicules**

: Gérer la documentation pour les transactions, les renouvellements et les transferts de propriété de véhicules neufs et d'occasion conformément à **la réglementation**de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ).
- **Conformité à la SAAQ**:
Tenez-vous au courant des lois de la SAAQ et assurez-vous que toutes les transactions de véhicules sont conformes à la réglementation automobile du Québec.
- **Vérification et soumission des documents**:
Examiner et vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des documents des clients avant de les soumettre à la SAAQ. Coordonner avec les organismes gouvernementaux au besoin.
- **Liaison avec la clientèle**:
Communiquez avec les clients au sujet de leur statut d'immatriculation, traitez les demandes et guidez-les sur les exigences légales en matière de propriété et de location de véhicules au Québec.
- **Soutien aux ventes**:
Fournir un soutien administratif à l'équipe des ventes, préparer les contrats et organiser les documents pour les transactions de véhicules.
- **Tenir à jour les dossiers**

d'immatriculation : Conservez des registres précis des immatriculations des véhicules, des titres et d'autres documents pertinents.
- **Soutien général au bureau**:
Aider au classement, aux listes d'inventaire et à la tenue des fournitures pour l'immatriculation des véhicules et les documents de vente.
- **Coordination des assurances et de la fiscalité**:
Collaborer avec les compagnies d'assurance et traiter les documents fiscaux comme l'exige la loi québécoise.
- **Coordonner avec les acteurs clés**:
Travailler avec les agences gouvernementales et fournir des mises à jour régulières aux clients, assurant ainsi un processus de documentation fluide.

**Compétences et qualifications requises**:

- **Expertise en lois et règlements de la SAAQ**: Doit avoir une connaissance approfondie de la réglementation de la SAAQ, y compris l'immatriculation des véhicules, les transferts de propriété, les renouvellements et le respect des exigences légales au Québec. La connaissance des **systèmes de la SAAQ** pour le traitement des documents des véhicules est essentielle.
- **Expérience administrative**: Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la vente ou de la location automobile.
- **Connaissance du processus d'immatriculation des véhicules**: Comprendre la documentation légale impliquée dans l'immatriculation des véhicules, comme les transferts de propriété, les actes de vente, la couverture d'assurance et la conformité aux émissions.
- **Solides compétences organisationnelles**: Capable de gérer et de prioriser efficacement plusieurs tâches.
- **Souci du détail**: Doit assurer la conformité aux exigences réglementaires et prévenir les erreurs de documentation.
- **Communication bilingue**: Maîtrise du français et de l'anglais pour une communication efficace avec les clients, l'équipe des ventes et les entités gouvernementales.
- **Compétences en informatique**: Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience des bases de données ou des systèmes d'immatriculation liés à la vente ou à l'immatriculation de véhicules.
- **Compétence en service à la clientèle**: Capacité d'expliquer clairement les processus et les exigences complexes aux clients.
- **Exigences en matière d'études**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent; une formation supplémentaire sur les aspects administratifs ou juridiques du permis d'immatriculation automobile est bénéfique.

**Compétences clés**:

- **Souci du détail et adaptabilité**:
Capacité à gérer des documents complexes et à s'assurer que tous les documents respectent les normes réglementaires de la SAAQ.
- **Compétences en résolution de problèmes**:
Capacité à résoudre les problèmes liés à l'immatriculation des véhicules, à l'immatriculation et à la documentation de la SAAQ avec un minimum de supervision.
- **Joueur d'équipe**:
Collaboratif, avec la capacité de bien travailler au sein d'une équipe pour assurer des transactions et des opérations fluides.
- **Axé sur le client**:
Solides compétences interpersonnelles et de communication pour fournir un excellent service au