Collaborateur(Trice) Juridique

**Résumé des fonctions**:

- Gérer les dossiers de testaments et mandats, de célébration de mariage et de contrat de mariage;
- Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin;
- Gérer les agendas des notaires;
- Préparer le dossier pour le 1er rendez-vous des clients : formulaire, fiche client, anciens documents signés au bureau ;
- Effectuer l’ouverture des dossiers, la demande de documents, d’information et de pièces permettant de compléter les dossiers;
- Préparer le dossier pour la rédaction, envoi de la demande de rédaction;
- Gérer les documents retour de rédaction, envoi des projets aux clients etc;
- Gérer le courrier/courriel et appels reçus;
- Gérer les rappels aux dossiers, les émettre et faire les suivis;
- Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
- S’assurer que le dossier est prêt pour le rendez-vous de signature avec les clients;
- Effectuer le minutage de tous les actes;
- Pour les dossiers de célébration de mariage, préparation de la publication de mariage, du déroulement de la cérémonie, du formulaire de déclaration de mariage;
- Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
- Effectuer les demandes d’actes ou de certificat de mariage, etc.;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**Qualifications requises**:

- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience.

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d’autonomie
- Habileté à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Approche empathique
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Savoir travailler en équipe

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae à jour.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,29$ à 31,54$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel