Collaborateur(Trice) Juridique

1 day ago

Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

**Résumé des fonctions**:

- Gérer les dossiers de testaments et mandats, de célébration de mariage et de contrat de mariage;
- Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin;
- Gérer les agendas des notaires;
- Préparer le dossier pour le 1er rendez-vous des clients : formulaire, fiche client, anciens documents signés au bureau ;
- Effectuer l’ouverture des dossiers, la demande de documents, d’information et de pièces permettant de compléter les dossiers;
- Préparer le dossier pour la rédaction, envoi de la demande de rédaction;
- Gérer les documents retour de rédaction, envoi des projets aux clients etc;
- Gérer le courrier/courriel et appels reçus;
- Gérer les rappels aux dossiers, les émettre et faire les suivis;
- Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
- S’assurer que le dossier est prêt pour le rendez-vous de signature avec les clients;
- Effectuer le minutage de tous les actes;
- Pour les dossiers de célébration de mariage, préparation de la publication de mariage, du déroulement de la cérémonie, du formulaire de déclaration de mariage;
- Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
- Effectuer les demandes d’actes ou de certificat de mariage, etc.;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**Qualifications requises**:

- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience.

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d’autonomie
- Habileté à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Approche empathique
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Savoir travailler en équipe

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae à jour.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,29$ à 31,54$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Collaborateur(Trice) Juridique

    4 days ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer aubesoin; - Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçues; - Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect deséchéanciers; - Préparer la publication des actes au...

  • Collaborateur(trice) juridique

    23 hours ago

    Gatineau, QC JY B, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, notaires Full time

    Statut de l'emploi : Permanent – Temps pleinNombre de poste : 1Date de fin d'affichage : 18 novembre 2025Lieu de travail : Bureau de HullRésumé des fonctions:Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d'information des clients et les acheminer au besoin;Créer ou maintenir à jour les fiches clients (Code N/A);Effectuer la demande de...

  • Collaborateur(Trice) Juridique Et Responsable Du Service PME

    1 week ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Date de fin d’affichage** : 2 septembre 2025 **Lieu de travail**: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm **Résumé des fonctions**: - Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin; - Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats; -...

  • Curatrice déléguée ou curateur délégué à la représentation publique

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Curatrice déléguée ou curateur délégué à la représentation publique Processus de sélection – Promotion Un emploi régulier à Gatineau De 54 205$ à 100 739$ Le Curateur public du Québec - Directon des services aux personnes - Un emploi est à pourvoir à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail: 16 impasse de la Gare-Talon à Gatineau....

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    3 days ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    Les fonctions du Coordinateur de projet incluent : une étroite collaboration avec nos gestionnaires de projets afin de préparer des plans d’action complets, comprenant les ressources, les délais et les budgets destinés aux projets. Il entreprendra diverses tâches de coordination, comme la planification et la gestion des risques, ainsi que des tâches...

  • Chargé(e) de projet sénior, sites contaminés

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada WSP Full time

    DescriptionGatineauL'opportunitéCompte tenu de notre croissance récente, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet pour l'équipe des terrains contaminés pour travailler sur différents projets principalement associés à la caractérisation et la réhabilitation environnementale de site. La personne retenue sera responsable de la gestion...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    3 days ago

    Gatineau, Canada Primo Water Corporation Full time

    Aperçu: **Eau de Source Labrador (PWNA)** **Gestionnaire des ressources humaines - Rôle hybride** Chez Primo, nous croyons à l’amélioration des modes de vie de nos communautés et de la santé de notre planète. C’est La façon Primo! Nos associés ont bâti un glorieux héritage qui remonte à plus d’un siècle. Investir dans nos associés,...