Commis à La Documentation Et Aux équipements

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer l'accès à la documentation et à l'équipement et à effectuer les tâches reliées à un service de prêt ou de consultation.
Attributions caractéristiques
Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, laboratoires etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement et appareillage soient en place. Reçoit des demandes, effectue certaines recherches et fournit des renseignements d'ordre général. Renseigne et assiste la clientèle sur le maniement des appareils et du matériel. S'assure que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur. Tient et met à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventaire. Rédige la correspondance inhérente à son travail telle que la préparation et l'expédition díavis de retard, bordereau de transmission. Procède à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, matériel didactique et autres. Assure le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel sous sa responsabilité. Achemine celui-ci aux endroits appropriés lors de bris majeurs. Voit à la propreté et au respect des lieux et des règlements; signale toute anomalie ou défectuosité. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente (dont 6 mois d'expérience en installation de matériel évènementiel (audiovisuel)

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: MAIA (système de gestion de prêts), Jira (gestionnaire de requêtes), People Soft (Réception de marchandise).
La personne qui occupe cette fonction assure un support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées dans le Complexe intégré de formation en sciences de la santé (CIFSS) du pavillon Ferdinand-Vandry, soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue l’aménagement des espaces, s’assure de la bonne utilisation et de l’entretien du matériel événementiel (audio-visuel) lors des activités au CIFSS. De plus, elle assure un service de prêt et de livraison de matériel au comptoir d’accueil du Centre des ressources en apprentissage (CRA), selon les besoins du service.

**Tâches principales**:
Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, des bureaux et des laboratoires;
Planifie et prépare les équipements audiovisuels de base requis pour les activités et les événements;
Procède au montage, effectue les branchements, débranchements, et rangement du matériel événementiel (fil de courant, câbles pour brancher les équipements (micro, console de son, téléphone, télévision, projecteur, etc));
Accueille les clients au comptoir du CRA;
Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation d’équipements, de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur;
Tient et met à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventair;
S'assure que les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur;
Etc.