Spécialiste de L’approvisionnement

L’Administration portuaire d’Halifax (APH) assure l’intendance d’infrastructures fédérales clés et des eaux du Port d’Halifax à des fins de croissance économique ainsi que pour l’innovation, le tourisme et la collectivité. Les trois principaux secteurs d’activité du port sont le fret, les croisières et l’immobilier.

Grâce à ses eaux profondes et à son infrastructure moderne, Halifax est le seul port de l’est du Canada pouvant accueillir des navires de classe Ultra et les plus grands porte-conteneurs faisant escale au pays.

La durabilité fait partie de chaque aspect du port et de son fonctionnement. Nous créons des liens entre le port et la collectivité en tant que Ville portuaire, notamment en favorisant les opportunités et les partenariats avec les communautés sous-représentées. Notre engagement en matière de développement durable, qui vise à créer un équilibre entre économie, collectivité et environnement, façonne notre approche et fait de nous un véritable chef de file au sein du secteur ainsi qu’un partenaire de confiance.

Selon une analyse récente, le Port d’Halifax représente pour l’économie de la Nouvelle-Écosse plusieurs milliards de dollars et plus de 25 000 emplois.

**Nos principes directeurs**

Tout le personnel est censé effectuer son travail selon nos principes directeurs:

- Ville portuaire
- Collaboration et engagement
- Axé sur l’avenir
- Développement durable
- Partenaire de confiance

Lorsque tout le monde collabore, nous pouvons réaliser notre vision, c’est-à-dire devenir la porte d’entrée préférée du Canada, ainsi que notre mission, qui est d’offrir des liaisons avec les marchés mondiaux afin de créer de la valeur pour nos clients, partenaires, visiteurs et la collectivité.

L’**Administration portuaire d’Halifax (« HPA »)** est à la recherche d’un ou d’une:
**Spécialiste de l’approvisionnement**

Relevant du directeur de l’approvisionnement, le spécialiste de l’approvisionnement est expert en matière de politiques, de processus, de normes et de bonnes pratiques dans son domaine. Il fournit des conseils sur les processus d’approvisionnement publics et privés et recherche des solutions viables pour répondre aux besoins des différents services en matière d’approvisionnement. Il est responsable de confirmer l’intégrité, la cohérence, la qualité et la conformité des documents reçus et produits pour les clients ainsi que fournisseurs internes et externes.

Ce poste est important, car il permet de veiller à ce que le travail soit effectué conformément à la politique d’approvisionnement de l’Administration portuaire d’Halifax (APH), aux processus en place, aux lois applicables ainsi qu’aux exigences réglementaires. Le spécialiste en approvisionnement collabore avec le directeur de l’approvisionnement pour s’assurer que les exigences relatives aux vérifications sont respectées, en temps voulu et de manière satisfaisante.

Il favorise l’amélioration continue au sein du service d’approvisionnement et aide le directeur de l’approvisionnement à mettre en œuvre, à contrôler et à gérer les innovations et changements relatifs aux processus pour améliorer l’efficacité et la qualité des services fournis.

**Responsabilités**

Approvisionnement et passation de marchés:

- Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour des projets de différent niveau de complexité, avec détermination et atténuation des risques.
- Déterminer les stratégies commerciales et contractuelles pour atteindre les objectifs des projets.
- Mener à bien de façon collaborative des projets d’approvisionnement concurrentiels publics et privés, en les gérant de manière à répondre aux objectifs et aux coûts établis et dans le respect des politiques et procédures de l’APH en matière d’approvisionnement et de passation de marchés, ainsi que des exigences réglementaires.
- Mener à bien les activités de gestion des contrats pour les projets d’approvisionnement, p. ex. : préparation des contrats, analyses des risques, recommandations visant à préparer les négociations avec les fournisseurs, administration des contrats après attribution.
- Tenir à jour le référentiel de contrats dans le portail d’approvisionnement électronique.
- Effectuer les activités de gestion des parties prenantes pour s’assurer de fournir en temps voulu des conseils clairs et précis en vue de favoriser les progrès et respecter le calendrier.
- Effectuer toutes les activités de gestion relatives aux fournisseurs : présélection, engagement, négociations, gestion des performances des fournisseurs (en collaboration avec les unités commerciales de l’APH).
- Collaborer avec les chefs de projet des différents services pour s’assurer qu’ils sont informés des conditions contractuelles, des risques, des dates d’expiration et de renouvellement, du suivi du rendement des fournisseurs et d’autres aspects de la gestion des contrats.
- Contrôler les activités de passation de marchés de faible valeur et fournir de la rétroaction aux personnes-ressources d’autres services inte