Adjoint (E) à La Gestion de Projets

**GROUPE BROSSEAU VITRERIE**

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Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus de 115 employés ayant un large éventail d’expertises. Afin de soutenir ses nouveaux défis, Groupe Brosseau Vitrerie cherche présentement à pourvoir le poste suivant:
**SOMMAIRE**

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Sous la responsabilité du directeur de projets, l’adjoint à la gestion de projets aura la responsabilité d’assurer un support complet aux chargés de projets afin de mener à terme les projets, et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux. Il s’occupera d’assister le(s) chargé(s) de projets dans plusieurs tâches administratives et de gestion pour mener à bien nos divers projets.

**Responsabilités**:
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Assister les chargés de projets dans les tâches administratives ;
Assurer le suivi des documents entre les professionnels, les surintendants et les sous-traitants ;
S'assurer que les documents techniques (Fiches techniques, Dessins d'atelier, Directives de changement...) sont mis à jour ;
Faire un suivi des demandes auprès des sous-traitants et professionnels ;
Comprendre sommairement les plans et devis avant l’envoi des fiches techniques ;
Lire le devis et identifier : les finis, les verres, ressortir les clauses de garanties (seulement pour les garanties spéciales), etc. ;
Soumettre les fiches techniques et échantillons et suivre leur approbation ;
Supporter les chargés de projets à différentes étapes du projet (commandes, liste de verres, liste de coupes) ;
S’assurer de conserver SMARTSHEET à jour en temps réelle ;
Remplir les documents LEED ;
Aider à la préparation des ajouts lors de directives, demandes de changements;
Supporter les chargés de projets au niveau de l’approbation des factures ;
Coordonner les bons de livraison avec le département de la logistique.

**Exigences**:
**EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES**

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- DEP en secrétariat/bureautique/DEP adjointe administrative ou l’équivalent ;
- Avoir 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Expérience en vitrerie ou dans le domaine de la construction (atout) ;

**PROFIL RECHERCHÉ**

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- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide ;
- Proactif et ouvert aux changements ;
- Habileté à travailler sous pression ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané ;
- Rigueur et grande attention aux détails ;
- Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
- Aptitudes analytiques développées et esprit de synthèse.

**Nous offrons**:
**EN TE JOIGNANT À NOTRE ÉQUIPE**

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- Tu feras partie d’une PME dynamique offrant des possibilités d’apprentissage et d’évolution, à laquelle l’emphase est mise sur le bien-être des employés ;
- Tu travailleras dans une ambiance de travail amical ;
- Tu feras partie d’une équipe jeune et dynamique ;
- Tu auras aussi accès à du café gratuit.

**NOUS T’OFFRONS**

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- Tu as le luxe d’avoir un horaire flexible de 40 h et de terminer les vendredis midi à longueur d’année le tout pour faciliter la conciliation travail-famille ;
- Tu as la possibilité d’effectuer du télétravail, selon le poste occupé et la politique interne ;
- Tu as accès à une assurance collective complète ainsi que la télémédecine et un PAE ;
- Tu pourras cotiser à un RVER avec cotisation de l’employeur ;
- Tu auras 4 semaines de vacances selon de calendrier de la construction, et ce, dès l’embauche ;
- Tu pourras participer à de nombreux événements d’entreprise ;
- Tu auras une paie chaque semaine ;
- Tu pourras t’entrainer dans le « Brogym » ;
- Tu auras la possibilité d’apporter ton chien au travail selon la politique interne ;
- Tu auras aussi accès à une politique de référencement.