Chargé.e de Projets en événements

**Sommaire de l’emploi**:
En lien avec la planification stratégique, la stratégie globale et de contenu de l’APCHQ et en étroite collaboration avec le service du marketing et du développement des marchés ainsi que des partenariats, du développement durable et de l’innovation, ainsi qu’en lien avec le réseau, la personne en titre est en charge de la gestion et du déploiement des activités publiques de l’organisation : congrès annuel, remise des prix réseau, rencontres réseau, programmation webinaires, etc.

Elle assure la saine gestion des projets, leurs avancements, la gestion des budgets, de la programmation, des communications internes et externes, des fournisseurs et participe à l’organisation. Elle voit à élaborer et à déployer les stratégies de communication et de promotion afférentes.

Les mots clés : proactivité, collaboration, autonomie, prise en charge, rédaction, relations.

**Responsabilités**:

- Assure la responsabilité ou collabore à la conception et à la livraison de différents événements. Élabore, planifie et gère les projets évènementiels de l’organisation : définit les échéanciers de réalisation, gère les budgets et contrats de production et s‘assure que tous les intervenants travaillent de façon concertée.
- Assure la gestion et les suivis des équipes de production et de logistique - le cas échéant.
- Coordonne et anime les rencontres de planification et de production, ainsi que la gestion des projets événementiels
- Propose de façon proactive des façons de faire optimales et innovantes afin de rencontrer les objectifs souhaités.
- Fait le lien entre les différents intervenants internes et externes : assurer le lien entre les opérations et la création, ou autres fournisseurs.
- Assure la coordination et l’encadrement du personnel sur le terrain.
- Effectue les tâches associées à la réalisation des événements (réponses aux demandes d’information, envois de documents, logistique, facturation, suivi avec les fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions, gestion documentaire, rapport et reddition, post-mortem, sondage, etc.)
- Contribue à l’élaboration des contenus des événements et des concepts expérientiels
- Collabore et apporte son soutien aux équipes internes, ainsi qu’à la présidence et aux RH en ce qui a trait aux événements internes (fêtes annuelles, AGA, etc.)
- Élabore et propose les plans de communication et de promotion visant à promouvoir les événements : coordonne la production des documents promotionnels et publicitaires
- Élabore et coordonne la production des outils et produits afférents (imprimés et Web).
- Assure la rédaction des communications afférentes aux projets.
- Participe à l’élaboration d’alliances stratégiques et de partenariats / commandites.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Profil de qualification**:

- Une personne dynamique, autonome, proactive, stratégique, qui aime la gestion de projets événementiels, qui valorise la collaboration, la rigueur et qui est interpellée par l’idée de déployer la programmation annuelle de l’APCHQ sur des sujets qui touchent aux grands enjeux en matière d’habitation, de construction et de développement durable.
- Baccalauréat en communication, relations publiques, marketing
- Cinq (5) à huit (8) années d’expérience pertinente à titre de gestionnaire de projets événementiels, corporatifs, de nature stratégique
- Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
- Compréhension des étapes de production
- Très bonne connaissance des stratégies événementielles et tendances en événementiel
- Capacité à combiner créativité et gestion
- Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
- Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
- Fortes habiletés en communications et en relations interpersonnelles, sens du service client
- Autonomie, esprit d’innovation et créativité
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Être déterminé et orienté vers les résultats
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Bonne connaissance des médias sociaux et des technologies émergentes
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Disponible à travailler des horaires non-standard, des heures supplémentaires et le weekend si nécessaire
- Disponible pour déplacements au besoin
- Doit posséder obligatoirement un permis de conduire valide

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures
- Accès à la télémédecine
- Horaire flexible et comprimable
- Mode de travail hybride
- Assurance collective complète
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Bureau moderne et ergonomique
- Possibilité d’avancement
- Secteur en développement
- Politique de « tracances » (Travail-vacances)
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé