Agent(E) D'approvisionnement

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

L'agent(e) d'approvisionnement est un personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à l'approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel des différents services partenaires. Elle agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Sous l’autorité du Chef de service de la gestion contractuelle, le titulaire de ce poste fournit des services d’approvisionnement aux secteurs du CIUSSS-EMTL dont il a la responsabilité, y compris, mais sans s’y limiter, les services suivants:

- Procurer des biens, services et travaux conformément aux politiques et normes en vigueur;
- Fournir une orientation, des conseils et du soutien pour veiller à l’efficacité, à l’efficience et au caractère éthique des processus; d’approvisionnement et à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix;
- Appuyer les gestionnaires, les requérants et tout autre intervenant dans les processus et procédures relatives à l’approvisionnement;
- Collaborer à l’élaboration de nouveaux outils;
- S’acquitter d’autres tâches, au besoin.

Le titulaire de ce poste doit être en mesure de fournir des renseignements et des conseils appropriés afin de déterminer la meilleure stratégie d’approvisionnement et de guider leurs partenaires dans la description de leurs besoins. Pour ce faire, il doit poser suffisamment de questions aux personnes concernées, s’appuyer sur les précédents et les connaissances antérieures de même qu’interpréter, évaluer et communiquer les politiques, pratiques et procédures actuelles du CIUSSS-EMTL de même que les pratiques qui ont cours dans le domaine de l’approvisionnement public.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Stratégie d’approvisionnement:

- Participe à l’élaboration des politiques, normes et processus relatifs à l’approvisionnement;
- Coordonne et/ou participe à des groupes de travail multidisciplinaires pour établir les stratégies et développer les meilleures pratiques conformément aux politiques en vigueur;
- Fournit l’aide-conseil requise en matière de gestion de l’approvisionnement, émet des recommandations ou directives à la clientèle et conseille les requérants;
- Propose et met en place des solutions novatrices en matière d’approvisionnement, incluant l’identification de nouvelles sources d’approvisionnement;
- Procède à des analyses financières et différentes études pour maximiser la prise de décision en matière d’approvisionnement et de normalisation du matériel et équipement;
- Assure une vigie des marchés pour valider l’approche qui permettra au CIUSSS-EMTL d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix dans les conditions actuelles des marchés;
- Évalue les impacts organisationnels et contractuels inhérents à la substitution ou à l’introduction de nouveaux produits.

Négociation et appel d’offres:

- Identifie les besoins et coordonne les projets d'appel d'offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d'acquisition, selon les cibles identifiées;
- Exécute et coordonne le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique, équitable, transparent et qu’il permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur. S’assure en tout temps de la conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics tout en recherchant la flexibilité;
- Révise les devis techniques préparés par les requérants ou les services spécialisés afin de s’assurer de la cohérence avec les documents d’appel d’offres et de l’ouverture à la concurrence;
- Rédige les documents d’appel d’offre et tout autre document afférent au processus d’acquisition;
- Agit à titre de Secrétaire de comité de sélection lors d’une évaluation qualitative des soumissions déposées à la suite d’un appel d’offres;
- Procède à la mise à contrat de tous les produits, services et travaux en tenant compte des divers facteurs liés au coût to