Chef Des Services Administratifs

Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés s'engage à offrir à ses clients une tranquillité d'esprit en leur proposant des services juridiques de qualité dans la plus grande discrétion, et ce, avec un professionnalisme et un savoir-faire reconnu par les gens de l’Outaouais. Par l’entremise de son notaire, chaque client bénéficie de l’ensemble des ressources de l’Étude. Tout d’abord, chaque notaire a développé un domaine de spécialisation et tous les domaines non contentieux sont représentés. Ainsi, un notaire peut tirer parti du savoir-faire d’une équipe dynamique comprenant plus de 80 professionnels: notaires, juristes spécialistes, collaboratrices d’expérience ainsi qu’un personnel qualifié au soutien administratif.

**Description sommaire**

Sous l’autorité de la directrice générale, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations du service et des priorités de l’Étude.

**Principales tâches et responsabilités**

Le chef des services administratifs - Contrôleur a pour responsabilité de voir au bon fonctionnement de son service et au respect de la mission et des valeurs de l’Étude. Il coordonne les activités reliées à la finance et à la budgétisation, à l’informatique, à l’entretien, et à l’ensemble des analyses informationnelles propres à la prise de décision opérationnelle et stratégique. Tout spécifiquement, le chef des services administratifs/contrôleur:

- Élabore, actualise et harmonise des processus administratifs performants et s’assure de leur respect rigoureux;
- Coordonne les activités comptables en vue de produire les états financiers mensuels et annuels pour l’ensemble des entités de l’entreprise;
- Analyse l’information financière et effectue des recommandations afin de favoriser la prise de décisions d’affaires et poursuivre la croissance soutenue;
- Coordonne et participe à la préparation de rapports corporatifs requis par la direction générale, tels que les budgets annuels et le suivi des projets;
- Pilote la gestion des comptes en fidéicommis;
- Gère les processus reliés à la paie;
- S’assure de la conformité de tous les rapports annuels et de fins d’année et voit à la préparation du dossier de vérification de fin d’année;
- Assurer la validation des différents rapports requis par les instances gouvernementales;
- Assure les relations avec de nombreux interlocuteurs, notamment les équipes internes, les fournisseurs, les services bancaires et la Chambre des notaires;
- Voit à la gestion de l’information de l’Étude et à la production des rapports gouvernementaux;
- Veille à la fluidité et la rapidité dans l’élaboration et la diffusion des différents rapports budgétaires, financiers, et autres rapports d’analyses d’aide à la décision;
- Veille à optimiser les ressources dont il dispose, et tout particulièrement les technologies numériques permettant une performance optimale dans la cueillette et le traitement des informations administratives et comptables;
- Est responsable des services d’entretien de l’Étude;
- Assure la gestion des personnes, leurs horaires, les congés, et le remplacement des congés, selon les politiques de gestion des ressources humaines en vigueur à l’Étude;
- Est responsable de toutes les ressources humaines de son service et veille à instaurer un climat sain, stimulant et axé sur la confiance et la collaboration.

**Profil recherché**

Formation
- Détenir un diplôme de premier cycle en sciences comptables;
**Exigences**
- Détenir un titre comptable est un atout;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en gestion et dans des fonctions similaires;
- Tout autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée;
- Parfaitement bilingue (français-anglais) oral et écrit ;
- Bonnes connaissances d’un ou de plusieurs systèmes comptables;
- Excellentes connaissances informatiques (Suite Office-Maîtrise d’Excel obligatoire) et des processus numériques.

Aptitudes
- Détenir des compétences en gestion et de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Démontrer la capacité de susciter la collaboration des partenaires et des employés;
- Personne qui se démarque par un leadership d’influence intégrant une vision stratégique, l’exercice d’un rôle-conseil et une approche clientèle valorisant la contribution d’équipe;
- Personne qui détient une grande capacité à susciter la mobilisation et la collaboration en contexte de changement et dans des situations complexes;
- Personne qui est habile dans la prise de décision, est orientée vers l’action et les résultats;
- Rigueur et bon sens de l’éthique;
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de commun