Adjoint-e Administratif-ve de Projets

3 days ago

Rimouski, Canada Pomerleau Full time

**Informations générales**:

- Lieu(x) de travail
- Rimouski, QC
- Date de publication
- 23-sept-2025
- Département
- Administration
- Type de poste
- Permanent
- Modalités de travail
- Sur site
- Type de rôle
- Temps plein

**Description du poste**:

- Prêt-e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer
- En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.
- Ce que tu feras:

- Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
- Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet;
- Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats;
- Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence;
- Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet;
- Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet;
- Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce poste est fait pour toi si tu as:

- Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
- Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
- Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office;
- Une mobilité géographique pour travailler sur des projets en régions éloignées, selon les besoins opérationnels.

Atout supplémentaire:

- Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
- Avantages
- REER collectif - jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride - flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat - deviens partenaire de notre succès
- Développement pro - on t’aide à avancer
- Titre de transport payé - viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
- Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...

  • Adjoint administratif – Projets

    1 week ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    Une entreprise de génie-conseil recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Rimouski. Le rôle implique la rédaction et la révision de documents en français, le suivi des dossiers et la participation à la préparation des réunions. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat ou administration et plus de 3 ans d'expérience en bureautique. Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le...

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    1 week ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde,...

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    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Rimouski, QC, Canada Element Rh Full time

    Sommaire du posteVilleRimouskiDate d'entrée en fonctionLe plus tôt possibleSalaireEntre 22$ et 26$ par heureNombre d'heures32h à 36h - Temps pleinQuart de travailJourStatut d'emploiPermanentExigencesNiveau d'étudesCollégialesDiplômeTerminéAnnées d'expérience1 à 3 annéesLangues écritesFrançaisLangues parléesFrançaisDescription du posteVous...

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    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de...

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    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    DESCRIPTION Sous la supervision de la direction, l’adjoint-e administratif-ve à la réception joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’organisme. Il ou elle assure une présence accueillante à la réception, tout en soutenant la direction, l’équipe et les opérations quotidiennes. LIEU DE TRAVAIL 206-192, rue St-Germain...

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    3 days ago

    Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION** **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION**: Soutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme. **LIEU DE TRAVAIL** 206-192...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Rimouski, QC GL E, Canada Gestion Providentia Full time

    OFFRE D'EMPLOIADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) – Sœurs de Notre-Dame du Saint-RosaireLieu : Rimouski, Bas-Saint-LaurentHoraire : Temps complet – 35 h/semaineService : Direction des opérationsÉchelle salariale : à parti de 35$/heureÀ propos du rôleVous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un milieu humain, bienveillant et porteur...