Secrétaire - Service Du Génie Et Des
3 days ago
**Poste temporaire d'une durée de 16 semaines (mai à août)**
**Sommaire de la fonction**:
Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail.
**Principales responsabilités**:
**Secrétariat**
- Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
- Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
- Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
- Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux
- Tient à jour divers registres, dont entre autres, celui des présences du personnel du service
- Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier
- Expédie et reçoit des colis
**Réception**
- Reçoit des appels téléphoniques et les transmet à qui de droit, note les messages et transmet aux personnes concernées
- Répond à diverses demandes d 'informations
- Agit, à l'occasion, à titre d'hôtesse
**Divers**
- Recueille des requêtes de la clientèle, en identifie la nature, collige les renseignements concernant les faits en cause, en détermine le bien-fondé, ouvre un dossier, transmet la requête aux personnes concernées et en fait le suivi
- Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire
- Collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail
Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l'emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
La présente description d'emploi n'est pas limitative en ce sens qu'elle ne peut empêcher la direction d'attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.
**Qualifications**
- D.E.P. option secrétariat
- 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique tels que MS Office
**Habiletés principales requises**
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Beaucoup d’entregent
- Bon sens de l’organisation
- Bon jugement
- Confidentialité et discrétion
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
La durée du contrat : 16 semaines
Salaire : 23,08$ à 32,07$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Au Service Du Génie
1 week ago
Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full timeVille pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, **SECRÉTAIRE** **SERVICE DU GÉNIE** **(temps partiel - temporaire)** * - **Sommaire du poste **_ - _ Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses diverses...
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Secrétaire Au Service Du Génie
4 days ago
Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full timeVille pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, **SECRÉTAIRE** **SERVICE DU GÉNIE** **(temps partiel - temporaire)** - **Sommaire du poste **_ Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses diverses fonctions et...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full timeOFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (1 soir par 7-8 semaine)....
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Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Description du poste** Ville de services située au cœur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un(e) secrétaire au service des loisirs et de la culture. La Ville offre un environnement de travail dynamique, proche des citoyens et compte sur des employés engagés à...
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Chef de Division
3 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Description du poste** Ville de services située au cœur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un(e) chef de division | Génie civil pour se joindre à l’équipe de gestion du Service du génie et des infrastructures. La Ville offre un environnement de travail dynamique,...
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Chef de Division
3 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Description du poste** Ville de services située au coeur des Laurentides, entre Mont-Tremblant et Saint-Sauveur, la ville de Sainte-Agathe-des-Monts est à la recherche d’un(e) gestionnaire de projets pour un contrat à durée déterminée de 2 ans au sein du service du génie et des infrastructures. La Ville offre un environnement de travail...
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Chargé de Projets Génie Civil
4 days ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Sommaire de la fonction** Personne salariée qui exerce des fonctions d’analyse, planification, conception, conseil, élaboration, réalisation et contrôle en lien avec les travaux municipaux ainsi que la préparation de mandat effectué par les équipes des services municipaux. Il effectue divers travaux de nature technique servant à l’élaboration...
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Chargé de Projets Génie Civil
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Sommaire de la fonction** Personne salariée qui exerce des fonctions d’analyse, planification, conception, conseil, élaboration, réalisation et contrôle en lien avec les travaux municipaux ainsi que la préparation de mandat effectué par les équipes des services municipaux. Il effectue divers travaux de nature technique servant à l’élaboration...
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Stagiaire en Génie Civil
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time**Mandat**: Relevant du chef de division génie, le stagiaire aura comme rôle principal de porter assistance à l’équipe de gestion principalement au niveau de la réalisation des travaux d’infrastructures, en conformité avec les documents contractuels, les règlements ou toutes autres exigences applicables, mais également de façon ponctuelle à la...
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Secrétaire juridique
15 hours ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUECONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-10e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...
