Adjoint(E) à La Coordination, Recrutement Des Bénévoles

**NOTRE MISSION CHEZ VÉLO QUÉBEC**

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.
- **La promotion du vélo passe aussi par le plaisir et les événements**_Tu as la passion de l’événementiel et tu veux jouer un rôle clé dans la réussite de nos activités au sein de l’équipe logistique? Tu aimes le contact humain, tu débordes de créativité et d’entregent? Rejoins notre équipe de crinqué-es et de passionné-es_

**Sommaire du poste**
- Statut : Temporaire, temps plein (contrat à durée déterminée +/- 163 jours)
- Horaire: 5 jours (35h/semaine) et quelques semaines à 4 jours (28h/semaine) au début et à la fin du contrat.
- Entrée en fonction : 12 janvier 2026
- Fin du contrat : 15 septembre 2026

Le ou la titulaire du poste joue un rôle d’agent de liaison avec l’ensemble des intervenants du réseau de recrutement des bénévoles pour les événements entourant le Festival Go vélo Montréal et les différents événements de Vélo Québec. Il ou elle coordonne également le recrutement des encadreurs cyclistes certifiés et agit comme personne ressource lors des événements d’été.

**Responsabilités principales**:
**Volet développement du réseau et recrutement des bénévoles**
- Planifier les démarches de sollicitation auprès des écoles et organismes et établir les contacts en collaboration avec l’équipe de recrutement ;
- Assurer la gestion du calendrier des sorties en représentation dans les organismes (horaire, confirmations, suivis) ;
- Coordonner les actions de recrutement et l’affectation de l’équipe à chacune des représentations ;
- Faire le bilan de nos interventions et soumettre des recommandations ;
- Relancer les bénévoles et les inscrire dans la base de données ;
- Assurer le suivi des bénévoles des événements d’été (équipes transport et halte) ;
- Préparer et animer des soirées de formation (présentiel et virtuel) ;
- Prendre part aux différentes tâches lors des événements (montage et démontage des installations et des sites, accueil des équipes, supervision d’un secteur).

**Volet des encadreurs cyclistes certifiés et des événements d’été**
- Répondre aux demandes d’information concernant les encadreurs cyclistes certifiés ;
- Faire le suivi des inscriptions des encadreurs sur nos événements en collaboration avec l’agence de voyages et le service clientèle ;
- Valider les certifications des encadreurs;
- Confirmer les horaires de convocation des encadreurs et former les équipes ;
- Recruter les chefs d’équipe, les informer et faire le suivi après les événements ;
- Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des nouveaux encadreurs en collaboration avec les chefs d’équipe ;
- Préparer et animer la formation des encadreurs ;
- Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux différentes ressources impliquées dans les événements d’été ;
- Participer au bon fonctionnement du kiosque info des événements d’été en collaboration avec les différents départements impliqués ;
- Agir à titre de personne référence lors des événements d’été (encadreurs cyclistes, bénévoles) ;
- Participer à la préparation de la soirée de reconnaissance aux bénévoles et encadreurs;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

**Le type de profil qu'on aimerait trouver**:

- Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ;
- Expérience de travail en contact avec le public (service à la clientèle, recrutement, etc.) ;
- Bonne connaissance des organismes communautaires et du réseau scolaire et capacité à développer des partenariats ;
- Capacité à travailler en équipe et à exercer un leadership positif ;
- Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et rigueur dans les suivis ;
- Grande autonomie et débrouillardise ;
- Aisance à faire des présentations (groupe de 20 à 100 personnes) en présentiel et/ou en mode virtuel (utilisation de la plateforme Zoom) ;
- Bonne connaissance des médias sociaux ;
- Maîtrise de la Suite MS Office ;
- Expérience avec un logiciel de bases de données, un très bon atout ;
- Être disponible à travailler lors des événements (soirs et fins de semaine à l’occasion) ;
- Permis de conduire classe 5 valide.

**Travailler chez Vélo Québec, c’est comment?**

C’est une belle ambiance au bureau en aire ouverte, une variété entre le travail de bureau, les visites extérieures et du travail terrain lors des événements. C’est aussi l’occasion de collaborer avec une équipe expérimentée et incroyablement sympathique. Enfin, faire partie de notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse de sens, au service de l’environnement et du bien-être de la population.

**MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS**

Type d'emploi : Temps plein, Contr