Technicien(Ne) Aux Comptes Fournisseurs

**FR**:
**Titre du poste**: Technicien(ne) aux comptes fournisseurs

**Lieu**: Sur place, St-Lambert, J4R 2R3
**Supérieur immédiat**: Contrôleur

**Sommaire**

Lynx Industries, chef de file dans la fabrication de produits pour portes de garage, situé à Saint-Lambert (Québec), est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes fournisseurs à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Le ou la technicien(ne) aux comptes fournisseurs est responsable de l’ensemble du processus des comptes fournisseurs : réception, vérification, codification, saisie et paiement des factures fournisseurs, maintien des dossiers fournisseurs, rapprochement des comptes et soutien à la clôture de fin de mois. Le poste implique une collaboration étroite avec les départements des achats, de la réception/expédition et des opérations, ainsi qu’une communication efficace en français et en anglais avec les employés et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.

**Responsabilités principales**
- Recevoir et vérifier les factures fournisseurs et les rapports de dépenses; assurer l’exactitude, la bonne codification comptable et les approbations requises.
- Saisir les factures dans le système comptable, attribuer les bons centres de coûts et traiter les paiements (TEF, chèque, virement) dans les délais.
- Assortir les factures aux bons de commande et aux documents de réception; identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires avec les achats, la réception et les opérations.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, mise à jour des coordonnées et informations bancaires, conservation de la documentation requise.
- Rapprocher les relevés de comptes fournisseurs, surveiller les soldes à payer et assurer les suivis sur les comptes en suspens.
- Soutenir la clôture de fin de mois : préparer les écritures de régularisation pour les factures reçues mais non comptabilisées, et rapprocher le grand livre des comptes fournisseurs.
- Communiquer efficacement en français et en anglais avec les fournisseurs, employés et collègues des autres provinces ou pays, au besoin.
- Assister à d’autres tâches comptables au besoin.

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience équivalente.
- Plus de 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs; expérience en milieu manufacturier ou industriel, un atout.
- Solides compétences avec Excel et Word; expérience avec un système comptable.
- Bilinguisme : français courant et anglais fonctionnel (oral et écrit) pour communiquer avec les fournisseurs et employés à l’extérieur du Québec.
- Grande rigueur, intégrité, et capacité à gérer les priorités et les échéances.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les départements des opérations, des achats et de la réception/expédition.

**Conditions de travail**
- Échelle salariale : 55 000 $ - 60 000 $
- Horaire de travail : de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi
- 3 semaines de vacances par année
- Régime d’assurance collective

**ENG**:
**Job Title**: Accounts Payable Technician

**Location**: Onsite, St-Lambert, J4R 2R3
**Reports to**: Controller

**Summary**

Lynx Industries, a leading manufacturer of garage door products located in St. Lambert, Quebec, is seeking a full-time Accounts Payable Technician to join our team.

The Accounts Payable Technician manages the full accounts payable process: receiving, reviewing, coding, entering, and paying vendor invoices, maintaining vendor records, reconciling accounts, and supporting month‑end close. The role works closely with purchasing, receiving/shipping, and operations, and requires effective communication in both French and English with employees and suppliers outside Quebec.

**Key Responsibilities**
- Receive and review vendor invoices and expense reports; ensure accuracy, proper GL coding, and required approvals.
- Enter invoices into the accounting system, assign to correct cost centers and process payments (EFT, cheque, wire) on time.
- Match invoices to purchase orders and receiving documents; identify discrepancies and follow up with purchasing/receiving/operations.
- Maintain vendor files: create new vendors, update banking/contact info, keep required documentation.
- Reconcile vendor statements, monitor aging balances, and follow up on outstanding accounts.
- Support month‑end close: prepare accrual entries for invoices received but not yet posted, reconcile the AP ledger.
- Communicate effectively in French and English with suppliers, employees, and colleagues in other provinces or countries as needed.
- Assist with other accounting tasks as requested

**Requirements**:

- College diploma in accounting or equivalent experience.
- Over 5 years of accounts payable experience; manufacturing or industrial environment preferred.
- Strong Excel and Word skills; Accounting system experience.
- Bilingual: fluent in French and working English (written and oral) to communicate with suppliers and employees outside Quebec.
- High attention to detai