Responsable - Affaires Académiques

**À propos de Mila**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous. Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

**Sommaire du poste**

Sous la responsabilité de la Directrice affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous assurez la coordination de divers projets touchant les affaires académiques du Mila. Vos fonctions vous amèneront à jouer un rôle clé auprès des étudiants et des chercheurs tout au long de leur parcours académique au Mila en plus de collaborer avec le personnel administratif du Mila et de nos nombreuses universités québécoises affiliées.

Vous serez amené à interagir à l’oral et à l’écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteurs académique et industriel) dans un milieu stimulant et en constante évolution.

Vous devez donc avoir l’esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies. C’est une occasion en or de faire partie d’une équipe grandissante offrant d’excellentes opportunités à qui sait se démarquer

**Requirements**:
**Principales responsabilités**
- Assurer un leadership dans la réalisation des opérations quotidiennes du secteur des activités académiques: recrutement des étudiants-chercheurs, accueil et intégration des nouveaux membres affiliés, coordination des projets sous la responsabilité de la Direction des affaires académiques;
- Assurer la gestion, l’organisation et le suivi des divers concours de bourses de Mila (ex: concours de bourses EDI de Mila);
- Soutenir l’équipe de projet dans le processus de déploiement de la nouvelle plateforme de gestion de la communauté académique de Mila et veiller à consolider l’adhésion de la communauté à cette plateforme;
- Prendre en charge le déploiement et le suivi des initiatives découlant du plan d’action mutli-années du recrutement des chercheurs du Mila;
- Prendre en charge l’amélioration des processus administratifs ainsi que le développement d’outils de travail et de procédures visant à standardiser les méthodes de travail et la qualité des services offerts par l’équipe des activités académiques du Mila;
- Superviser la réalisation d’analyses ainsi que la production d’indicateurs de performance académiques tel que requis pour les plans d’actions, les rapports annuels et les demandes ad-hoc;
- Collaborer quotidiennement avec le personnel de la Direction des affaires académiques et du soutien administratif à la recherche afin d’assurer la mobilisation de l’équipe au sein des projets sous sa responsabilité;
- Assurer le soutien administratif et logistique lié à l’organisation d’événements de nature académique en collaboration avec le personnel des diverses directions de Mila (ex: activités de recrutement diverses, séances d’accueil des nouveaux étudiants-chercheurs, foire aux questions, Mila Visit Day, Cérémonie de graduation, etc.);
- Faire rayonner et connaître le mandat de l’équipe des affaires académiques du Mila auprès de ses collaborateurs internes et externes (universités, partenaires, directions de Mila, etc.) et créer un alignement entre les différents projets pris en charge par l’équipe des affaires académiques et les priorités de ces collaborateurs;
- Supporter ses collègues de l’équipe des affaires académiques afin d’effectuer des tâches de nature administrative lors des périodes de pointe du curriculum académique nécessitant l’implication de tous les membres de l’équipe (ex: rentrée académique, recrutement-offres de supervision, onboarding des nouveaux étudiants, etc.)
- Agir à titre de point de contact principal pour toutes les questions de nature académique au sein du Mila.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans le milieu universitaire ou de la recherche;
- Bilinguisme tant à l’oral et à l’écrit (français-anglais);
- Forte capacité d’analyse, tant organisationnelle que stratégique;
- Leadership dynamique et stratégique;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie
- Excellent esprit d’équipe et esprit de collaboration
- Expérience établie dans la gestion des priorités et la gestion multi-tâches;
- Connaissance des suites Google Workspace et Microsoft Office;
**Benefits**

**De bonnes raisons pour travailler à Mila**