Technicien(Ne) Comptes Payables

_*English Below*_

**Technicien(ne) aux comptes payables**:
Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens
- plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d'avoir été nommés meilleur médispa au Canada et d'avoir remporté le prix du choix des consommateurs décerné par le Prix canadien du spa et du bien-être.

Nous sommes à la recherche d’un(e) **technicien(ne) aux comptes payables bilingue** et exceptionnel(le) pour nous joindre à notre équipe de comptabilité. Le travail à distance est une possibilité.

Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine et que vous êtes intéressé(e) à vous joindre à une équipe innovatrice, hautement éduquée et dévouée, nous vous encourageons à communiquer avec nous

**Responsabilités**:

- Traiter les rapports de dépenses, les factures et les transactions interentreprises
- Préparer et émettre les paiements en temps opportun (chèques ou VEF)
- Assurer que les factures sont saisies conformément aux réglementations gouvernementales
- Assurer que les registres des comptes fournisseurs sont exacts et à jour
- Rapprocher les comptes fournisseurs et les comptes de cartes de crédit
- Dépanner et résoudre les écarts de facturation
- Tenir à jour les fichiers des fournisseurs
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Préparer des rapports spéciaux au besoin

**Qualifications requises**
- Minimum de 1-2 ans d'expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire
- Un DEC en comptabilité est requis
- Excellente aptitude pour la communication française et anglaise, parlée et écrite
- Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente capacité d’organisation, facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution
- Une expérience de travail dans un environnement multi-entreprises est un plus
- La connaissance de NetSuite est considérée comme un atout
- *Conformément aux directives gouvernementales, en tant qu'établissement médical, nous exigeons que tous les employés de nos sites au Québec soient entièrement vaccinés._
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- **Accounts Payable Technician**:
Victoria Park offers the best in Medispa services from our 19 locations across Canada. All our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled, and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards.

We are looking for an outstanding and bilingual**, Accounts Payable Technician** to join our accounting team. Remote work is a possibility.

If you have 1-2 years of previous experience as a and are interested in joining a team that is cutting edge, innovative, highly educated and dedicated, we would love to hear from you

**Responsibilities include**:

- Process expense reports, invoices, and inter-company transactions
- Ensure and prepare payments timely (cheques or EFT)
- Ensure all invoices are entered in compliance with gov’t sales tax regulations
- Ensure accounts payable records are up to date
- Reconcile A/P accounts and credit cards accounts
- Research and resolve invoice discrepancies
- Maintain vendor files
- Establish and maintain good vendor relationships
- Respond to vendor inquiries
- Prepare special reports on an as needed basis

**Requirements**:

- Minimum of 1-2 years of experience in A/P or similar role
- College Degree in Accounting is required
- Bilingual (French and English) both oral and written
- Good knowledge of MS Office Excel & Word
- Good organization and time management skills
- Ability to work autonomously in a fast-paced environment
- Experience working in a multi-company environment is a plus
- Knowledge of NetSuite is considered an asset
- In accordance with government guidelines, as a medical facility, we require that all employees in our Victoria Park Medispa Quebec locations be fully vaccinated._

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- accounts payable: 1 year (preferred)