Coordonnateur Aux Payables

**PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COORDONNATEUR(TRICE) AUX comptes PAYABLES.**

Le Coordonnateur aux comptes payables relève du Vice-président contrôleur et administration et a pour mission d’acquitter les factures et d’en assurer la saine gestion. Le titulaire du poste est responsable de la saisie, du classement et de l’exactitude des factures, en plus de produire les rapports demandés.

**Voici les avantages offerts par Guilbault**:

- Horaire fixe du lundi au vendredi, de jour;
- 14 congés par année (dont 3 pour maladie, remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
- Congé payé le jour de votre anniversaire;
- Fonds de pension;
- Assurances collectives;
- Paie par dépôt direct aux deux semaines;
- Programme de formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail sécuritaire;
- Et une belle grande famille de collègues

**Et voilà les principales missions d’un(e) Coordonnateur(trice) aux comptes payables dans l’équipe de David, Vice-président finance et administration**:

- Superviser les activités de l’équipe des payables;
- Formation et évaluation des employés du département;
- Effectuer les paiements des factures avant échéance et s’assurer de l’exactitude des montants. Saisir les factures et les codifier selon la division;
- Émettre des chèques selon les demandes du département de la paie, des ressources humaines ou de la conformité. Enregistrer les chèques au système informatique et les faire approuver par les signataires;
- Produire différents rapports hebdomadairement et les acheminer aux personnes concernées;
- Communiquer avec les clients par courriel ou par téléphone, consulter leurs sites Web pour les factures à régler et pour les informations manquantes;
- Acheminer les factures aux directeurs de terminaux et en assurer le suivi;
- En début d’année fiscale, concilier les états de comptes, saisir les factures de l’année précédente et s’assurer que le tout est conforme afin de fermer la période;
- Codifier et saisir les données au système informatique;
- Toutes autres tâches connexes.

**Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?**
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Aptitudes informatiques (Workday un atout);
- Bilingue (français et anglais);
- Discrétion et discernement;
- Rapidité d’exécution;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir une bonne gestion du stress et des priorités;
- Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour.

**Sommes-nous faits pour nous entendre?**

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : proactivité, respect, flexibilité, collaboration, rigueur, innovation et qualité.

**Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? **Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut

Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Alexandra des ressources humaines attend votre appel: 1 888 880-3801 poste 2291. Vous pouvez également nous contacter par texto au 581-991-9021.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC