Commis à La Facturation Des Travaux en Régie Contrôlée

3 days ago

Pointeauxtrembles, Canada Construction Sorel Ltée Full time

**SOMMAIRE**

Sous la supervision du Directeur de projet, le titulaire du poste doit s'assurer de minimiser le délai entre la rédaction de la feuille de temps sur le chantier et l'envoi de la facture finale par la responsable des comptes recevables. Une collaboration étroite entre les membres de l'équipe administrative et les chargés de projets est nécessaire.

**Tâches et responsabilités**
- Numériser les feuilles de temps, les bons de commandes et les factures
- Regrouper les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur le serveur
- Chiffrer les données inscrites sur les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur un fichier EXCEL de facturation
- Chiffrer les données inscrites sur les feuilles de temps et leurs pièces justificatives sur les plates-formes spécifiques du client (Suncor)
- Rechercher les factures manquantes et relancer les fournisseurs
- Maintenir à jour la liste de prix des matériaux et des équipements
- Transmettre les feuilles de temps électroniques aux chargés de projets pour vérification.
- Assurer le suivi de facturation (date de réception des feuilles de temps, date d’envoi des feuilles électroniques, date de facturation, approbation par le client)
- Relancer les clients pour l’approbation des dossiers en suspens
- Remettre les tablettes de feuilles de temps pour travaux supplémentaires
- Faire le suivi numérique des tablettes de feuilles de temps pour travaux supplémentaires
- Répondre aux appels téléphoniques et au visiteurs lors d'absence à la réception

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Détenir un DEC en administration ou équivalent

ou
- Toute expérience pertinente

**Compétences, connaissances et habiletés**:

- Être à l’aise dans les communications et les relations interpersonnelles
- Être en mesure de travailler en équipe
- Posséder un excellent sens de l’organisation et être méthodique
- Posséder des habiletés dans l’utilisation d’outils informatiques (suite Office, MS Project)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit

**CONDITIONS PARTICULIÈRES**
- L’horaire de travail est basé sur 40 heures par semaine, lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- **Horaire stable, 40 heures par semaine**:

- **Poste à temps complet, Contrat de travail déterminé**:

- **Droit aux assurances collectives et au REER collectif avec participation de l'employeur après trois mois de service**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis à La Facturation

    3 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre10et20 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...

  • Commis à La Dégustation

    7 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 15 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Commis à La Dégustation

    2 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 15 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    5 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada La Vapoteuse Full time

    Servir la clientèle, conseiller dans le choix de la cigarette électronique et liquide,faire la facture et entré dans le systeme ,collecter les montants d'argent Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 16,00$ par heure Horaire: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Fins de semaine au besoin - Quart de jour Formation: - École...

  • Technicien(ne) à la paie et facturation

    1 week ago

    Pointe-aux-Trembles, Quebec, Canada Global TL Inc. Full time $420,000 - $720,000 per year

    Technicien(ne) à la paieGlobal TL, entreprise spécialisée dans le transport, est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la paie pour se joindre à son équipe. Il s'agit d'un poste permanent, offrant une belle opportunité dans un environnement stable, professionnel et dynamique.Responsabilités principalesAnalyser et calculer les feuilles...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Pointe-aux-trembles, QC HB L, Canada Starflex Packaging Inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Starflex Inc Chef de file dans la fabrication d'emballages flexible. Certifiée FSSC22000: ISO 14001:2015, C-TPATNous sommes à la recherche d'un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal Est. Ce poste est idéal pour une personne structurée et minutieuse, ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire,...

  • Commis à La Réception/expédition Quart de Jour

    3 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

    Tu aimes être dans le feu de l'action et quand ça bouge ? On te qualifie de souris atomique? On a un job pour toi la personne qui ne sait pas tenir en place. Tu es organisé, autonome, responsable et t'es un bon joueur de 1er trio? On est à la recherche d'un commis à la réception/expédition pour notre succursale de Montréal! **Notre offre**: -...

  • Commis de Bureau Au Département de La Livraison

    1 week ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Brick Full time

    Est-ce un emploi pour vous?: Le service à la clientèle est l’une de vos priorités? Aimez-vous résoudre les problèmes et trouver des solutions? **BIENVENUE À LA MAISON!** Brick cherche à élargir son équipe de la flotte. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec une excellente attitude axée sur les clients! L’esprit d’équipe et la...

  • Commis de Bureau Au Département de La Livraison

    1 week ago

    Pointe-aux-trembles, Canada The Brick Full time

    Is this job for you?: Le service à la clientèle est l’une de vos priorités? Aimez-vous résoudre les problèmes et trouver des solutions? **BIENVENUE À LA MAISON!** Brick cherche à élargir son équipe de la flotte. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec une excellente attitude axée sur les clients! L’esprit d’équipe et la volonté...

  • Commis de Bureau Au Département de La Livraison

    1 week ago

    Pointe-aux-trembles, Canada The Brick Full time

    Is this job for you?: Le service à la clientèle est l’une de vos priorités? Aimez-vous résoudre les problèmes et trouver des solutions? Brick cherche à élargir son équipe de la flotte. Nous avons besoin de personnes enthousiastes avec une excellente attitude axée sur les clients! L’esprit d’équipe et la volonté de grandir au sein d’une...